W Google Mail możesz ustawiać filtry dla swoich e-maili. Są one następnie sortowane według indywidualnie skonfigurowanych kryteriów i gromadzone w folderze. Pokażemy Ci, jak to działa.
Ustaw własne filtry dla Google Mail
.
Skonfiguruj własne filtry dla usługi Google Mail w kilku krokach. W ten sposób nie będziesz musiał najpierw przeszukiwać wszystkich swoich e-maili.
– Obok paska wyszukiwania znajdują się trzy paski z suwakami. Kliknij na ten symbol, aby otworzyć opcje wyszukiwania.
– Tutaj możesz zdefiniować swoje własne kryteria. W wierszu „Od” można na przykład wpisać określone kontakty i odpowiednio posortować odpowiednie e-maile. Następnie naciśnij „Utwórz filtr”.
W następnym oknie możesz zdecydować, co zrobić z odfiltrowanymi mailami. Na przykład, nadaj im etykietę lub określ, że powinny zostać usunięte bezpośrednio. Aby potwierdzić, kliknij ponownie na „Utwórz filtr”.
– Następnie wystarczy kliknąć na „Utwórz filtr” (patrz obrazek). Teraz zobaczysz swoje własne filtry w menu po lewej stronie.
Opcje automatycznego filtrowania
Jeśli chcesz zaprowadzić porządek w swojej skrzynce odbiorczej, możesz to łatwo zrobić dzięki filtrom. Objaśniamy poszczególne opcje.
Skip Inbox (Archiwum): Jeśli zaznaczysz to pole, filtrowane wiadomości będą automatycznie archiwizowane. Nadaje się to na przykład do e-maili, które są ważne dla Twoich podatków lub pracy.
–Zaznacz jako przeczytane: Być może otrzymujesz newslettery lub inne wiadomości, które nie zawsze musisz czytać. Filtr ten oznacza odpowiednie wiadomości bezpośrednio jako przeczytane, bez konieczności czytania ich przez użytkownika. Pozostają one jednak w skrzynce odbiorczej na wypadek, gdybyś rzeczywiście chciał rzucić na nie okiem.
.
–Marked: Odpowiadające sobie wiadomości są oznaczone gwiazdką, która je podświetla. Odfiltrowane e-maile można następnie znaleźć w kategorii „Zaznaczone” lub w normalnej skrzynce odbiorczej. Na przykład, jeśli dany nadawca jest dla Ciebie ważny, możesz oznaczyć jego wiadomości i szybciej je znaleźć.
–Apply label: E-maile trafiają wtedy nie tylko do skrzynki odbiorczej, ale także do osobnej podkategorii. Kliknij na „Wybierz etykietę”, aby nadać kategorii nazwę. W ten sposób łatwo i szybko pogrupujesz newslettery i mailingi reklamowe.
–Dalej: Ta opcja jest szczególnie przydatna w przypadku wiadomości biznesowych. Filtr automatycznie przekierowuje wiadomość na jeden lub więcej adresów.
–Delete: Jeśli wiesz, że z zasady zawsze usuwasz niektóre wiadomości (np. spam), ustaw ten filtr. Automatycznie przenosi e-maile do kosza, gdzie są usuwane w ciągu 30 dni.
–Never classify as spam: Od czasu do czasu zdarza się, że Google klasyfikuje newslettery jako spam. Aby zapobiec powtórzeniu się takiej sytuacji, należy zaznaczyć to miejsce. Korespondencja nie powinna być już wtedy klasyfikowana jako spam
.
–Zawsze oznaczaj jako ważne: Wiadomości, które przefiltrujesz za pomocą tej opcji będą zawsze znajdować się w kategorii „Ważne”. Jest to szczególnie dobre rozwiązanie w przypadku e-maili od pracodawcy lub rachunków
.
–Nigdy nie oznaczaj jako ważne: Czasami Google oznacza jako ważne wiadomości, które nie są dla Ciebie istotne. Aby pozbyć się tych maili z folderu, wystarczy odfiltrować niechciane elementy
.
–Categorise as: Jeśli otrzymujesz dużo poczty z sieci społecznościowych, możesz na przykład założyć kategorię „Sieci społecznościowe”. Przefiltrowane wiadomości automatycznie trafiają do tej podkategorii i można je łatwo znaleźć ponownie.
