Dans Google Mail, vous pouvez configurer des filtres pour vos e-mails. Ceux-ci sont ensuite triés selon des critères configurés individuellement et rassemblés dans un dossier. Nous vous montrons comment cela fonctionne.
Configurer vos propres filtres pour Google Mail
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Configurez vos propres filtres pour Google Mail en quelques étapes seulement. De cette façon, vous n’avez pas à chercher d’abord dans tous vos courriels.
– À côté de la barre de recherche, vous trouverez trois barres avec des curseurs. Cliquez sur ce symbole pour ouvrir les options de recherche.
– Ici vous pouvez définir vos propres critères. Dans la ligne « De », par exemple, vous pouvez saisir des contacts spécifiques et trier les e-mails correspondants en conséquence. Ensuite, appuyez sur « Créer un filtre »
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Dans la fenêtre suivante, vous pouvez décider ce que vous voulez faire avec les e-mails filtrés. Par exemple, donnez-leur une étiquette ou précisez qu’ils doivent être supprimés directement. Pour confirmer, cliquez à nouveau sur « Créer un filtre ».
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– Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Créer un filtre » (voir image). Maintenant, vous verrez vos propres filtres dans le menu de gauche.
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Options pour le filtrage automatique
Si vous voulez mettre de l’ordre dans votre boîte de réception, c’est facile grâce aux filtres. Nous expliquons les options respectives.
Skip Inbox (Archive) : Si vous cochez cette case, les messages filtrés sont automatiquement archivés. Cela convient, par exemple, pour les courriels qui sont importants pour vos impôts ou votre travail.
–Mark as read : Vous recevez peut-être des bulletins d’information ou d’autres messages que vous n’avez pas toujours besoin de lire. Ce filtre marque directement les courriers respectifs comme lus sans que vous ayez à les lire. Cependant, ils restent dans la boîte de réception au cas où vous voudriez vraiment y jeter un coup d’œil.
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–Marked : Les messages correspondants sont marqués d’une étoile qui les met en évidence. Vous pouvez ensuite retrouver les e-mails filtrés via la catégorie « Marqué » ou dans la boîte de réception normale. Par exemple, si un certain expéditeur est important pour vous, vous pouvez marquer ses messages et les retrouver plus rapidement.
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–Appliquer l’étiquette : Les e-mails se retrouvent alors non seulement dans la boîte de réception, mais aussi dans une sous-catégorie distincte. Cliquez sur « Select label » pour donner un nom à la catégorie. C’est ainsi que vous regroupez facilement et rapidement les bulletins d’information et les courriers publicitaires.
–Forward : Cette option est particulièrement utile pour les e-mails professionnels. Le filtre transmet automatiquement le message à une ou plusieurs adresses.
–Delete : Si vous savez que vous supprimez toujours certains messages par principe (par exemple, les spams), configurez ce filtre. Il déplace automatiquement les e-mails vers la corbeille, où ils sont supprimés dans les 30 jours.
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–Ne jamais classer comme spam : Il arrive parfois que Google classe les newsletters comme spam. Pour éviter que cela ne se reproduise, cochez cette case. Les courriers correspondants ne devraient alors plus être classés comme spam
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–Toujours marquer comme important : Les messages que vous filtrez avec cette option se retrouveront toujours dans la catégorie « Important ». C’est particulièrement bien pour les courriels de votre employeur ou pour les factures
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–Ne jamais marquer comme important : Parfois, Google marque comme importants des messages qui ne vous concernent pas. Pour débarrasser le dossier de ces courriers, il suffit de filtrer les éléments indésirables
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–Catégoriser comme : Si vous recevez beaucoup de courrier en provenance de réseaux sociaux, vous pouvez, par exemple, créer la catégorie « Réseaux sociaux ». Les messages filtrés se retrouvent alors automatiquement dans cette sous-catégorie et vous pouvez facilement les retrouver.
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