Onde o Google Mail pode configurar filtros para os seus e-mails. Estes são então classificados de acordo com critérios configurados individualmente e recolhidos numa pasta. Mostramos-lhe como funciona.
Configure os seus próprios filtros para o Google Mail
Configure os seus próprios filtros para o Google Mail em apenas alguns passos. Desta forma, não tem de procurar primeiro em todos os seus e-mails.
– Ao lado da barra de pesquisa encontrará três barras com barras deslizantes. Clique neste símbolo para abrir as opções de pesquisa.
– Aqui pode definir os seus próprios critérios. Na linha “De”, por exemplo, pode introduzir contactos específicos e ordenar os respectivos e-mails em conformidade. Depois prima “Create filter”.
Na janela seguinte, pode decidir o que fazer com os e-mails filtrados. Por exemplo, dar-lhes um rótulo ou especificar que devem ser directamente apagados. Para confirmar, clique novamente em “Criar filtro”.
– Depois só tem de clicar em “Criar filtro” (ver imagem). Agora verá os seus próprios filtros no menu da esquerda.
Opções para filtragem automática
Se quiser trazer ordem para a sua caixa de entrada, é fácil de o fazer com os filtros. Explicamos as respectivas opções.
Caixa de entrada do Skip (Arquivo): Se assinalar esta caixa, as mensagens filtradas são automaticamente arquivadas. Isto é adequado, por exemplo, para e-mails que são importantes para os seus impostos ou para o seu trabalho.
–marcar como lido: Talvez receba boletins informativos ou outras mensagens que nem sempre precisa de ler. Este filtro marca os respectivos e-mails directamente como lidos, sem que tenha de os ler realmente. No entanto, permanecem na caixa de entrada no caso de querer realmente dar uma vista de olhos.
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– Marcado: As mensagens correspondentes são marcadas com uma estrela que as destaca. Pode então encontrar os e-mails filtrados através da categoria “Marcado” ou na caixa de entrada normal. Por exemplo, se um determinado remetente for importante para si, pode marcar as suas mensagens e encontrá-las mais rapidamente.
–Etiqueta de aplicação: os e-mails acabam então não só na caixa de entrada, mas também numa subcategoria separada. Clicar em “Seleccionar etiqueta” para dar um nome à categoria. É assim que agrupa fácil e rapidamente os boletins informativos e mensagens publicitárias.
–Forward: Esta opção é particularmente útil para e-mails comerciais. O filtro encaminha automaticamente a mensagem para um ou mais endereços.
–Delete: Se sabe que elimina sempre certas mensagens por princípio (por exemplo, spam), crie este filtro. Move automaticamente os e-mails para o lixo, onde são apagados no prazo de 30 dias.
–Nunca classificar como spam: Ocasionalmente acontece com os boletins informativos que o Google os classifica como spam. Para evitar que isto volte a acontecer, coloque aqui um carrapato. Os correios correspondentes devem então deixar de ser classificados como spam
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–Sempre marca como importante: As mensagens que filtrar com isto serão sempre encontradas na categoria “Importante”. Isto é especialmente bom para e-mails do seu empregador ou para contas
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–Nunca marca como importante: por vezes o Google marca as mensagens como importantes que não são relevantes para si. Para livrar a pasta destes e-mails, basta filtrar os itens indesejados
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–Categorizar como: Se receber muito correio das redes sociais, poderia, por exemplo, criar a categoria “Redes sociais”. As mensagens filtradas acabam então automaticamente nesta subcategoria e pode facilmente encontrá-las novamente.
