解約通知の書き方：仕事・試用期間・賃貸住宅のサンプル

雇用契約の解約通知の書き方：その手順！

雇用主への解約通知はどのように書けばよいのでしょうか？これは、あなたも一度は考えたことがあるかもしれない質問です。雇用関係を終了させたい場合、その通知書には必要かつ重要な情報が含まれていることが重要です。

• 解約通知書には、必ず 会社の現在の住所 および ご自身の住所と氏名 を記載してください。また、 解約通知書が作成された場所と日付も重要です。
• さらに、退職届には、退職が効力を生じる時期を明記することが重要です。ここでは、必ず 契約で定められた、あるいは法律で定められた期間 を遵守してください。これは、 退職予告期間についても同様です。この期間は、多くの場合、4週間から3ヶ月の間で異なります。ご自身に適用される解約通知期間は、雇用契約書をご確認ください。
• 人事番号が割り当てられている場合は、件名にもその番号を記載してください。
• 件名は太字で記載しても構いません。例：「雇用契約の解約」。
• 重要な点： 冷静な態度を保ち 客観的な表現を心がけ、文章はできるだけ簡潔にしてください。解約の理由を明記する必要はありません。忘れずに、 解約通知書に自筆で署名してください。
• 解約通知は、例えば次のように作成できます：「xyz様、ここに、私の現行の雇用契約を、所定の手続きに従い、可能な限り早い日付をもって解約いたします。本解約通知の受領および最終出勤日について、書面にてご確認をお願いいたします。また、適切な退職証明書の発行をお願いいたします。これまでのご協力に心より感謝申し上げます。敬具 abc」

• 解雇の危機： 会社で人員削減が予定されている場合、自ら辞職することでそれに先手を打つことができます。このような場合、辞職は雇用主にとってもむしろ好意的に受け止められることがあります。この状況において、あなたは自発性と冷静さを示すことになるからです。
• より良い就職先が見つかった場合： より良い仕事のオファーを受けた場合も、退職することができます。多くの場合、新しい職場への移行はスムーズに行われます。
• 個人的な理由： もちろん、退職には個人的な理由がある場合もあります。その際、同僚からのいじめ、不適切な業務体制、あるいは同僚との人間関係の悪化など、様々な要因が決め手となる可能性があります。
• コミュニケーション不足： 従業員が働きやすい環境を維持するためには、従業員と経営陣の間でコミュニケーションが図られる必要があります。このコミュニケーションが完全に欠如していると、職場の雰囲気は概して悪くなりがちです。それがひいては、退職したいという気持ちにつながります。 
• 非現実的な目標： 会社が設定した目標が非現実的であると気づいた場合、たいていは過度な負担やストレスにつながります。これもまた、退職につながる可能性があります。