6
Z powodu braku miejsca wiele osób decyduje się na połączenie pokoju gościnnego z domowym gabinetem. W tym artykule znajdą Państwo porady i wskazówki, jak najlepiej to zorganizować, a także informacje na temat przepisów prawnych.
Połączenie gabinetu z pokojem gościnnym
Wielu pracowników lub osób prowadzących własną działalność gospodarczą, pracujących w trybie home office, chciałoby odliczyć koszt gabinetu od podatku. Nie zawsze jest to jednak możliwe.
- Zgodnie z najnowszym orzeczeniem Federalnego Trybunału Finansowego decydujące znaczenie ma to, czy pomieszczenie jest wykorzystywane niemal wyłącznie do celów zawodowych.
- „Prawie wyłącznie” oznacza w tym kontekście, że absolutnie nie jest niczym niewłaściwym, jeśli od czasu do czasu napiszesz prywatną wiadomość e-mail, przebywając w swoim właściwym gabinecie.
- Jeśli jednak wieczorami lubisz tam grać w gry komputerowe lub nawet w ciągu dnia spędzasz w gabinecie większość czasu na prywatnym surfowaniu po Internecie, pomieszczenie to nie jest już wykorzystywane wyłącznie do pracy.
- Ogólna zasada mówi, że pomieszczenie to może być wykorzystywane do celów prywatnych maksymalnie w 10%.
- Model polegający na prowadzeniu dziennika, w którym dokumentuje się, ile czasu i na co poświęca się w gabinecie, nie jest tutaj akceptowany, podobnie jak podział pomieszczenia na strefy.
- Jeśli więc regularnie przyjmujesz gości w swoim pokoju gościnnym, nie można go już odliczyć od podatku.
- Gdy tylko umieścisz w pokoju mebel sugerujący inne przeznaczenie – na przykład łóżko – możesz się spodziewać, że urząd skarbowy nie uzna go za czysto domowe biuro. Sofy są natomiast dozwolone.
- Kwestia rozkładanej kanapy pozostaje kontrowersyjna. Poszczególne przypadki należy wcześniej skonsultować z kompetentnym doradcą podatkowym, w przeciwnym razie może to później drogo kosztować.
- Ponieważ muszą Państwo spełnić również inne wymagania, które określają, w jakiej wysokości mogą Państwo odliczyć gabinet od podatku, rozmowa z ekspertem jest i tak niezbędna.
- Chodzi tu o zasady dotyczące wielkości mieszkania oraz kwestię Państwa głównego miejsca pracy.
Wyposażenie
Jeśli spełniają Państwo wymagania dotyczące gabinetu podlegającego odliczeniu podatkowemu, powinni Państwo również zadbać o odpowiednie wyposażenie.
- Ogólnie rzecz biorąc, dozwolone są wszelkie przedmioty niezbędne do wykonywania zawodu: biurko, regał, krzesło biurowe.
- Przedmioty używane do celów prywatnych, takie jak łóżeczko dziecięce, fortepian (chyba że oczywiście jesteś pianistą lub pianistką) czy też regał wypełniony prywatnymi książkami, nie powinny znajdować się w gabinecie.
- Kącik wypoczynkowy jest dozwolony, jeśli służy on do przyjmowania klientów lub partnerów biznesowych albo do czytania dokumentów związanych z pracą.
- W takich okolicznościach dozwolone jest również łóżko składane.
- Jeśli zadbają Państwo o to, by pomieszczenie to przez cały rok służyło wyłącznie do pracy, a raz w roku Państwa brat spędza weekend na łóżku składanym, które w pozostałym czasie jest wykorzystywane w ponad 90% do celów zawodowych, nic nie powinno stać na przeszkodzie odliczeniu podatkowemu.
- Ponieważ jednak są to indywidualne przypadki, w każdym razie powinni Państwo wcześniej skonsultować się z doradcą podatkowym.
Pokój gościnny w gabinecie
Jeśli nie spełniają Państwo warunków uprawniających do odliczenia podatkowego gabinetu, oczywiście nie ma żadnych ograniczeń co do sposobu jego wykorzystania.
- W takim przypadku można śmiało połączyć gabinet z pokojem gościnnym.
- Również w tym przypadku zaleca się na początek skorzystanie z eleganckiej rozkładanej kanapy. Można z niej korzystać w celach zawodowych, aby przejrzeć ważne dokumenty lub przyjmować klientów.
- Ponadto pozwala to zaoszczędzić miejsce, gdy nie jest potrzebna jako łóżko. Gdy jednak przychodzi gość, można ją po prostu rozłożyć.
- Aby wyraźnie oddzielić te strefy, doskonale sprawdzają się estetyczne przegrody. Dzięki temu podczas pracy w domowym biurze nie będziesz miał ochoty położyć się na chwilę.
- Możesz również wykorzystać regał, aby oddzielić przestrzeń dla gości od strefy pracy. Ponadto regał pomaga utrzymać porządek, dzięki czemu Twoi goście będą czuli się komfortowo.
- Ponadto warto zadbać o pewien porządek. Skorzystaj z organizerów, segregatorów i skrzynek do przechowywania, aby pozbyć się bałaganu przed przybyciem gości.
- Nie należy również zapominać o typowych przedmiotach potrzebnych w pokoju gościnnym, takich jak lampka nocna, która zapewnia przyjemne światło.
