967
Ако например изпращате поверителна информация като прикачен файл в PDF формат, има смисъл да криптирате документа. Съществуват различни възможности за криптиране на PDF файл. По-долу ще ви запознаем с една ефективна и безплатна програма.
Как да криптирате PDF документ
С безплатния PDF Creator криптирането на PDF документи става бързо. Освен това можете да използвате практическата програма за конвертиране на документ от Office в PDF и други неща.
- След като извикате PDF Creator, първо изберете съответната папка и щракнете върху PDF файла или, алтернативно, върху документа, който искате да конвертирате в PDF.
- След това документът се показва в горната дясна област и вие плъзгате него или съответната страница в долната дясна област.
- В горния десен ъгъл на менюто щракнете върху „Save document as“ или „Save all documents as“.
- В менюто „Настройки на формата“ изберете „Сигурност“ в раздела „PDF“.
- Тук можете да въведете пароли за криптиране и отваряне на PDF файла. Освен това можете да изберете разрешенията, които искате да предоставите на получателя.
- След като натиснете бутона „Напред“, накрая можете само да въведете името на файла и да изберете типа на файла, ако е необходимо.
- Съвет: Преди да предадете криптирания PDF файл, изпробвайте за кратко дали документът наистина може да бъде отворен само с парола или дали сте въвели правилно паролата. Трябва да запомните паролата или да я запишете някъде. Ако имате някакви въпроси, няма да изглежда много професионално, ако не си спомняте за тях.
Разбира се, изпращате паролата за PDF документа на получателя в отделно електронно писмо.
