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Se invii informazioni confidenziali come allegato PDF, per esempio, ha senso criptare il documento. Ci sono varie opzioni per criptare un PDF. Di seguito, vi presenteremo un programma efficiente e gratuito.
Come criptare un documento PDF
Con il PDF Creator gratuito, criptare un PDF si fa velocemente. Inoltre, è possibile utilizzare il pratico programma per convertire un documento di Office in un PDF, tra le altre cose.
- Dopo aver richiamato il PDF Creator, seleziona prima la cartella corrispondente e clicca sul PDF o, in alternativa, sul documento che vuoi convertire in PDF.
- Il documento viene poi visualizzato nell’area in alto a destra e tu lo trascini o la pagina corrispondente nell’area in basso a destra.
- Nell’area del menu in alto a destra, clicca su “Salva documento come” o “Salva tutti i documenti come”.
- Nel menu “Impostazioni del formato”, selezionare “Sicurezza” nella sezione “PDF”.
- Qui potete poi inserire le password per criptare e aprire il PDF. Inoltre, puoi selezionare i permessi che vuoi concedere al destinatario.
- Infine, dopo aver premuto il pulsante “Next”, basta inserire un nome di file e selezionare il tipo di file se necessario.
- Tip: Prima di passare il PDF criptato, prova brevemente se il documento può davvero essere aperto solo con una password o se hai inserito la password correttamente. Dovresti ricordare la password o scriverla da qualche parte. Se avete delle domande, non sembrerà molto professionale se non ve lo ricordate voi stessi.
Naturalmente, si invia la password per il documento PDF al destinatario in una e-mail separata.
