730
Pokud například posíláte důvěrné informace jako přílohu PDF, je vhodné dokument zašifrovat. Existují různé možnosti šifrování souborů PDF. V následujícím textu vám představíme účinný a bezplatný program.
Jak zašifrovat dokument PDF
S bezplatným nástrojem PDF Creator zašifrujete PDF rychle. Kromě toho můžete pomocí praktického programu mimo jiné převést dokument Office do formátu PDF.
- Po vyvolání programu PDF Creator nejprve vyberte příslušnou složku a klikněte na PDF nebo případně na dokument, který chcete převést do PDF.
- Dokument se pak zobrazí v pravé horní části a vy jej nebo příslušnou stránku přetáhnete do pravé dolní části.
- V pravé horní části nabídky klikněte na „Uložit dokument jako“ nebo „Uložit všechny dokumenty jako“.
- V nabídce „Nastavení formátu“ vyberte v části „PDF“ možnost „Zabezpečení“.
- Zde pak můžete zadat hesla pro zašifrování a otevření PDF. Dále můžete vybrat oprávnění, která chcete příjemci udělit.
- Po stisknutí tlačítka „Další“ nakonec zadáte pouze název souboru a v případě potřeby vyberete typ souboru.
- Tip: Před předáním zašifrovaného PDF krátce vyzkoušejte, zda lze dokument skutečně otevřít pouze s heslem nebo zda jste heslo zadali správně. Heslo byste si měli zapamatovat nebo si ho někam zapsat. Pokud máte nějaké dotazy, nebude to vypadat příliš profesionálně, pokud si na to sami nevzpomenete.
Heslo k dokumentu PDF samozřejmě zašlete příjemci v samostatném e-mailu.
