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Si envía información confidencial como un archivo adjunto en PDF, por ejemplo, tiene sentido cifrar el documento. Hay varias opciones para encriptar un PDF. A continuación le presentamos un programa eficaz y gratuito.
Cómo encriptar un documento PDF
Con el PDF Creator gratuito, encriptar un PDF se hace rápidamente. Además, este práctico programa permite, entre otras cosas, convertir un documento de Office en un PDF.
- Una vez que haya llamado al Creador de PDF, seleccione primero la carpeta correspondiente y haga clic en el PDF o, en su defecto, en el documento que desee convertir a PDF.
- El documento se muestra en la zona superior derecha y se arrastra a la zona inferior derecha.
- En el área de menú superior derecha, haga clic en «Guardar documento como» o «Guardar todos los documentos como».
- En el menú «Configuración del formato», seleccione «Seguridad» en la sección «PDF».
- Aquí puede introducir las contraseñas para cifrar y abrir el PDF. También puede seleccionar los permisos que desea conceder al destinatario.
- Después de pulsar el botón «Siguiente», finalmente sólo tiene que introducir un nombre de archivo y seleccionar el tipo de archivo si es necesario.
- Consejo: Antes de pasar el PDF encriptado, pruebe brevemente si el documento realmente sólo se puede abrir con una contraseña o si ha introducido la contraseña correctamente. Debes recordar la contraseña o anotarla en algún lugar. Si tiene alguna duda, no parecerá muy profesional si no lo recuerda usted mismo.
Por supuesto, envía la contraseña del documento PDF al destinatario en un correo electrónico separado.
