753
Jeśli wysyłasz poufne informacje jako załącznik PDF, na przykład, sensowne jest zaszyfrowanie dokumentu. Istnieją różne opcje szyfrowania plików PDF. Poniżej przedstawiamy Państwu skuteczny i darmowy program.
Jak zaszyfrować dokument PDF
Dzięki darmowemu programowi PDF Creator, szyfrowanie PDF jest szybkie. Ponadto za pomocą tego praktycznego programu można m.in. przekształcić dokument Office w PDF.
- Po wywołaniu programu PDF Creator, najpierw wybierz odpowiedni folder i kliknij na PDF lub dokument, który chcesz przekonwertować do PDF.
- Dokument jest wtedy wyświetlany w prawym górnym obszarze, a Ty przeciągasz go lub odpowiednią stronę do prawego dolnego obszaru.
- W prawym górnym rogu menu kliknij na „Zapisz dokument jako” lub „Zapisz wszystkie dokumenty jako”.
- W menu „Ustawienia formatu”, wybierz „Bezpieczeństwo” w sekcji „PDF”.
- W tym miejscu możesz wprowadzić hasła, aby zaszyfrować i otworzyć plik PDF. Dodatkowo możesz wybrać uprawnienia, które chcesz nadać odbiorcy.
- Po naciśnięciu przycisku „Next” (Dalej), na koniec wprowadzasz tylko nazwę pliku i wybierasz typ pliku, jeśli to konieczne.
- Tip: Zanim przekażesz zaszyfrowany PDF, sprawdź krótko, czy dokument rzeczywiście można otworzyć tylko za pomocą hasła lub czy wpisałeś hasło poprawnie. Hasło należy albo zapamiętać, albo gdzieś zapisać. Jeśli masz jakieś pytania, nie będzie to wyglądało zbyt profesjonalnie, jeśli sam o tym nie pamiętasz.
Oczywiście hasło do dokumentu PDF wysyłasz do odbiorcy w osobnym e-mailu.
.
