Когато работите с Microsoft Teams и търсите в чата си конкретно съобщение, прелистването му може да отнеме известно време. Има удобни функции за търсене, които ви улесняват при търсенето на съобщения
Чат на екипите за търсене: Настолен компютър
Има няколко начина за търсене на конкретна информация в Microsoft Teams. Ако знаете в кой чат да търсите записаното съобщение, направете следното.
- Първо изберете чата с лицето, с което говорите.
- След това използвайте клавишната комбинация „Ctrl+F“ или „Ctrl+F“.
- В горната част на прозореца за екипи има поле за търсене. Въведете там името на събеседника и въведете термина за търсене. Потвърдете това с Enter.
- След това се появява колона, наречена „Събития“. Там ще видите резултатите от търсенето, включително предварителен преглед. Кликнете върху съответното събитие, за да преминете към съответното място в чата.
Чат на екипите за търсене: Навсякъде
Ако не можете да си спомните с кого сте обменяли определена информация, в десктопа има опция за използване на полето за търсене.
- Първо кликнете върху полето за търсене в горната част.
- След това въведете наклонена черта „/“. Сега ще се покаже списък. Изберете „/Search“ от този списък.
- След това можете да търсите канал или чат. Можете също така просто да въведете термин. Потвърдете избора си с „Enter“.
Чат на екипите за търсене: Ако партньорът в чата е известен
Може да се случи и така, че все още да знаете с кого сте общували, но вече да не знаете къде в Екипите се е състоял разговорът. Има и полезна функция за този случай.
- За целта отново използвайте полето за търсене в горната лента. Въведете името в него, като използвате функцията „:Name“, например :Mustermann.
- Потвърдете въвеждането си с „Enter“.
- След това ще ви бъдат показани всички резултати в допълнителна колона, които са свързани с въведеното име.
Чат на екипите за търсене: Приложение
Ако сте в движение и имате нужда от важна информация, можете също така да потърсите чат на смартфона си в приложението Teams.
- Отворете приложението Teams и докоснете иконата „лупа“.
- След това въведете своя термин за търсене. Докато пишете, ще се появяват файлове и съобщения, съдържащи термина.
- Ако търсите колега, използвайте също функцията „:Име“, например :Musterfrau.
