Lorsque vous travaillez avec Microsoft Teams et que vous recherchez un message spécifique dans votre chat, cela peut prendre un certain temps pour le faire défiler. Il existe des fonctions de recherche pratiques qui facilitent la recherche de messages.
Chercher dans le chat des équipes : Desktop
Il existe plusieurs façons de rechercher une information spécifique dans Microsoft Teams. Si vous savez dans quel chat vous devez rechercher le message enregistré, procédez comme suit.
- Choisissez d’abord le chat avec votre interlocuteur.
- Utilisez maintenant la combinaison de touches « Ctrl+F » ou « Ctrl+F ».
- Un champ de recherche se trouve en haut de la fenêtre Équipes. Saisissez le nom de votre interlocuteur et le terme recherché. Confirmez en appuyant sur la touche Entrée
- Une colonne intitulée « Événements » apparaît ensuite. Vous y verrez les résultats de la recherche, y compris un aperçu. Cliquez sur l’événement en question pour aller à l’endroit correspondant dans le chat.
Rechercher dans le chat de l’équipe : Partout
Si vous ne savez plus avec qui vous avez échangé certaines informations, il y a la possibilité d’utiliser le champ de recherche dans le bureau.
- Cliquez d’abord dans le champ de recherche en haut
- Ensuite, saisissez une barre oblique « / ». Une liste s’affiche alors. Dans cette liste, sélectionnez « /Rechercher ».
- Il vous est ensuite possible de rechercher un canal ou un chat. Vous pouvez aussi simplement saisir un terme. Confirmez votre choix en appuyant sur « Entrée ».
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Chercher dans le chat d’une équipe : Si le partenaire de chat est connu
Il peut aussi arriver que tu saches encore avec qui tu as communiqué, mais que tu ne saches plus où la conversation a eu lieu dans Teams. Il existe également une fonction utile pour ce cas.
- Pour cela, utilisez à nouveau le champ de recherche dans la barre supérieure. Dans celui-ci, tapez le nom avec la fonction « :nom », par exemple :Mustermann.
- Confirmez votre saisie avec « Enter ».
- Vous verrez alors s’afficher dans une colonne complémentaire tous les résultats en rapport avec le nom indiqué.
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Rechercher dans le chat des équipes : App
Si vous êtes en déplacement et que vous avez besoin d’une information importante, vous pouvez également rechercher un chat sur votre smartphone dans l’application Teams.
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- Ouvrez l’application Teams et touchez l’icône « loupe ».
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- Entrez maintenant votre terme de recherche. Pendant la saisie, les fichiers et les messages contenant le terme apparaissent déjà.
- Si vous recherchez un collègue, utilisez également la fonction « :nom », par exemple :Musterfrau.
