Таблици в Google: Създаване на диаграма на Гант – ето как

Когато създадете диаграма на Гант в Google Sheets, можете да покажете графика на проекта със съответните задачи и тяхната продължителност

Как да създадете диаграма на Гант в Google Sheets

За да създадете диаграма на Гант в Google Sheets, се нуждаете от таблица, в която да изброите всички задачи на проекта със съответните дати за начало и продължителност на работния пакет. Важно е началната дата на проекта да е зададена като ден 0, за да се изчисли правилно относителната начална дата.

• Отворете Google Sheets и влезте в профила си в Google, ако все още не сте влезли в него.

• Щракнете върху „Create table“ (Създаване на таблица), за да създадете нова таблица без съдържание.

• В първата колона въведете задачите или имената на задачите. Те ще бъдат показани по-късно в диаграмата на Гант.

• Във втората колона въведете относителната начална дата за всяка задача. За простия вариант е важно тук да въведете цяло число:

• В третата колона отбележете продължителността на съответния работен пакет в дни:

• Разбира се, можете също така да възложите на Google Sheets да извършва автоматични изчисления. Например можете да използвате формулата за изчисляване на относителната начална дата, като изчислите началната дата на даден работен пакет минус началната дата на проекта.

Прецизна настройка при създаване на диаграма на Гант в Google Sheets

След като разполагате с таблицата и началните дати са преобразувани в относителни дни на проекта, можете да създадете диаграмата на Гант в Google Sheets само с няколко кликвания.

• Маркирайте работните пакети, началните дати и продължителността в таблицата си.

• Щракнете върху „Insert“ (Вмъкване) в горната част на менюто и изберете „Diagram“ (Диаграма).

• Редакторът на диаграми се появява в дясната част на прозореца. Изберете „Подредена стълбовидна диаграма“ от менюто „Тип диаграма“. Дните на вашия проект са сини, а продължителността на работните пакети е червена.

• След това изберете „Customize“ (Персонализиране) в редактора на диаграми и потърсете записа „Series“ (Поредица).

• След това изберете поредицата с дните на проекта и задайте непрозрачност на запълването на 0%. Това ще направи първия ред невидим.

• Ако това е твърде сложно за вас, в интернет има и много шаблони за Google Sheets.