262
С Microsoft Excel можете да създавате и отпечатвате етикети. Тук ще ви покажем пример за това как да подготвите адресни етикети за печат
Принтиране на етикети: Захранване на Excel с данни за етикети
Преди да започнете да създавате етикети, първо се нуждаете от електронна таблица, в която да има цялата информация, която искате да отпечатате.
- Отворете Microsoft Excel и създайте нов документ.
- На първия ред на таблицата въведете заглавията на отделните колони. В примера наименуваме полетата Първо име, Фамилия, Улица, Номер на къща и т.н.
- След това въведете информацията за всеки запис в таблицата ред по ред.
- Запишете таблицата и затворете Excel.
Приготвяне на етикети за Excel в Word
За да създадете етикети от записите във вашата електронна таблица на Excel, използвайте функцията за сливане на пощата в Word.
- Отворете Word и изберете раздела „Пощенски пратки“.
- Щракнете върху „Етикети“ в крайния ляв ъгъл и след това върху бутона „Опции“ в последвалия диалогов прозорец „Пликове и етикети“.
- Изберете производителя на листовете с етикети от падащото меню под „Label supplier“ (Доставчик на етикети) и съответния номер на етикета от списъка по-долу. Тази информация ще намерите върху опаковката на празните етикети и обикновено също на гърба на отделните листове. Потвърдете избора си, като кликнете върху „OK“.
- Върнете се в диалоговия прозорец „Пликове и етикети“, сега щракнете върху бутона „Нов документ“, за да създадете шаблон на документ с избраните размери на етикета.
- В новия документ изберете отново раздела „Пратки“, щракнете върху „Избор на получатели“ и в падащото меню върху „Избор на съществуващ списък“, за да отворите електронната таблица на Excel със записите.
- След това изберете електронната таблица, съдържаща съответните записи, от списъка. Уверете се, че е поставена отметка на „First data row contains column headers“ (Първият ред данни съдържа заглавия на колони) и щракнете върху „OK“.
- Щракнете върху полето „Insert merge field“ (Вмъкване на поле за сливане) и Word ще отвори списък, в който отново можете да намерите заглавията на колоните от таблицата. Добавете цялата информация, от която се нуждаете, с двойно щракване и щракнете върху „Затвори“.
- След това подредете вмъкнатите полета върху първия етикет. В нашия пример поставихме интервал между първото и последното име и параграф преди пощенския код.
- След като сте доволни от резултата, щракнете върху малката икона за „Актуализиране на етикетите“ в областта „Писане и вмъкване на полета“. Сега Word ще приложи полетата с данни към всички етикети на страницата.
- Можете да проверите отново отделните етикети, преди да ги отпечатате, като щракнете върху бутона „Преглед на резултатите“.
- Щракнете върху бутона „Finish and Merge“ (Завършване и обединяване) и в падащото меню върху „Print Documents“ (Отпечатване на документи).
- Потвърдете в диалога, като щракнете върху „OK“, че искате да отпечатате всички записи.
- Вкарайте празните листове с етикети в принтера и щракнете върху „OK“.
