Avec Copilot, Microsoft 365 offre une assistance basée sur l’IA que de nombreux utilisateurs trouvent utile. Mais tout le monde ne souhaite pas utiliser cette fonctionnalité. Dans cet article, vous apprendrez comment désactiver Copilot et ce dont vous devez tenir compte.
Qu’est-ce que Copilot dans Microsoft 365 ?
Avec Copilot, Microsoft 365 offre une assistance innovante basée sur l’IA que de nombreux utilisateurs trouvent utile. Mais tout le monde ne souhaite pas utiliser cette fonctionnalité. Parfois, pour des raisons de confidentialité ou simplement par préférence personnelle, il est nécessaire de désactiver l’IA. Que se cache-t-il derrière cette fonctionnalité et comment désactiver Copilot dans Microsoft 365 ? Voici un aperçu des différentes possibilités et étapes à suivre pour la désactivation.
- Copilot dans Microsoft 365 est une fonctionnalité basée sur l’IA qui vise à aider les utilisateurs dans différentes tâches, telles que la rédaction de textes ou l’analyse de données. L’IA peut reconnaître des modèles et faire des suggestions pour améliorer l’efficacité.
- Copilot s’intègre de manière transparente dans les applications Microsoft 365 telles que Word, Excel et Outlook, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier directement de l’IA sans avoir à installer de logiciel supplémentaire.
- La protection des données est un aspect important de Copilot. Microsoft utilise des protocoles de sécurité avancés pour garantir la protection des données des utilisateurs. Néanmoins, certains utilisateurs s’inquiètent du traitement des données par l’IA.
- Les fonctionnalités de Copilot peuvent sembler trop complexes pour certains utilisateurs, en particulier ceux qui ne sont pas à l’aise avec les suggestions automatisées de l’IA.
Pourquoi les utilisateurs souhaitent-ils désactiver Microsoft 365 Copilot ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les utilisateurs souhaitent désactiver Copilot dans Microsoft 365. Les préoccupations en matière de confidentialité, le désir d’avoir plus de contrôle sur leurs propres données ou simplement le besoin de travailler sans l’aide de l’IA sont des raisons courantes.
- La confidentialité est une raison fréquemment invoquée pour désactiver Copilot. Les utilisateurs craignent que leurs données soient traitées et éventuellement stockées par l’IA, même si Microsoft assure que les données sont sécurisées.
- Certains utilisateurs sont gênés par les suggestions et les interventions de l’IA et préfèrent travailler de manière autonome, sans qu’une machine n’intervienne dans leur processus créatif.
- Le désir d’avoir plus de contrôle sur leur environnement de travail et le traitement des données est un autre aspect qui incite les utilisateurs à désactiver l’IA. Ils veulent s’assurer que leurs données ne sont pas traitées inutilement.
- Certains utilisateurs n’ont tout simplement pas besoin des fonctionnalités offertes par Copilot et préfèrent conserver leurs méthodes de travail habituelles sans assistance supplémentaire.
Comment désactiver Microsoft 365 Copilot ?
Il n’est pas possible de désactiver Copilot dans Microsoft 365. Dans Word, Excel ou PowerPoint, il n’existe pas d’option de menu permettant de « désactiver » Copilot de manière centralisée. La possibilité de désactiver Copilot dans Microsoft 365 dépend de votre compte et de vos autorisations :
Copilot est lié à une licence. Si aucune licence Microsoft 365 Copilot n’est attribuée, la fonction n’apparaît pas.
Les administrateurs peuvent gérer les licences Copilot dans le centre d’administration Microsoft 365. Si aucune licence Copilot n’est attribuée à un utilisateur ou si celle-ci lui est retirée, Copilot n’est plus disponible dans les applications.
- En outre, les organisations peuvent restreindre l’utilisation via des stratégies (par exemple dans Entra ID ou via les paramètres de conformité Microsoft 365).
- Si vous disposez d’une licence Copilot à titre privé, vous ne pouvez pas désactiver Copilot directement dans les paramètres de l’application. Vous pouvez toutefois : simplement ne pas utiliser la fonction (le bouton Copilot reste visible, mais vous ne cliquez pas dessus) ou désactiver l’assistance basée sur le cloud dans les paramètres sous « Services intelligents » (Word/Excel/PowerPoint). La fonction sera alors fortement limitée.
- Il n’existe pas encore de « bouton marche/arrêt » dans chaque application. La désactivation complète s’effectue via la gestion des licences dans le Centre d’administration ou en utilisant un compte Microsoft sans licence Copilot.
Avantages et inconvénients de la désactivation de Copilot
La désactivation de Copilot présente à la fois des avantages et des inconvénients. Il est important d’examiner les deux aspects avant de prendre une décision définitive.
- Un avantage évident de la désactivation de Copilot est le contrôle accru que vous avez sur vos données et votre façon de travailler. Vous pouvez être sûr qu’aucune IA ne traite vos données.
- Un autre avantage est la liberté de travailler sans suggestions de modifications ni interventions de l’IA, ce qui peut être plus créatif et plus agréable pour certains utilisateurs.
- L’inconvénient de la désactivation est la perte de l’aide apportée par l’IA, qui peut dans de nombreux cas améliorer l’efficacité et la productivité en fournissant des suggestions utiles et en analysant les données.
- La décision de désactiver Copilot doit également tenir compte de l’utilité potentielle de ces fonctionnalités à l’avenir, car l’IA est en constante évolution et amélioration.
