Imprimer : DIN A4 sur DIN A5 – voici comment procéder

Pour imprimer un document Word/PDF au format DIN A4 sur DIN A5, quelques étapes suffisent généralement.

Imprimer : du format A4 au format A5

Dans cet exemple, nous partons de Word 2010, mais la procédure est similaire pour la plupart des programmes, que vous souhaitiez imprimer un tableur au format A5 ou un PDF.

• Commencez par cliquer comme d’habitude sur « Fichier » ☻ « Imprimer ».

• Dans le menu « Imprimer », sélectionnez ensuite « Paramètres ».

• Dans les « Paramètres », vous trouverez dans Word, à l’avant-dernière place, un menu déroulant dans lequel le format A4 est généralement sélectionné. Il vous suffit alors de sélectionner le format DIN A5 à la place du format DIN A4.

• Pour imprimer des fichiers PDF dans Adobe Reader, procédez comme suit : « Imprimer » ☻ « Mise en page » ☻ « A5 »

• Sur de nombreuses imprimantes haut de gamme, vous pouvez également régler le format d’impression directement sur l’imprimante.

Instructions étape par étape

En principe, l’impression de documents DIN A4 sur DIN A5 fonctionne en modifiant le format du papier dans les paramètres d’impression sur DIN A5. Pour ce faire, vous pouvez soit passer le document au format A5 dans les paramètres du programme, soit ajuster la taille de la page lors de l’impression.

• Fenêtre : ouvrez le document et allez dans Fichier ☻ Imprimer. Cliquez sur Paramètres ou Propriétés dans la boîte de dialogue d’impression. Sous Format du papier, sélectionnez le format DIN A5 (148 x 210 mm). Lancez l’impression.

• Exemple pour Microsoft Word : menu Fichier ☻ Imprimer. Dans les paramètres d’impression, sélectionnez A5 sous Format de page. Assurez-vous que l’imprimante est également réglée sur du papier A5. Lancez l’impression.

• macOS (anglais) : dans la boîte de dialogue d’impression, réglez le format du papier sur A5. Les programmes tels que LibreOffice ou Adobe Acrobat Reader prennent généralement en charge cette fonction via la boîte de dialogue d’impression, où les étapes sont les mêmes que sous Windows.

• Linux (anglais) : dans LibreOffice, réglez le document sur A5 via Format ☻ Page ☻ Format papier A5. Dans la boîte de dialogue d’impression, réglez également le format papier sur A5. Adobe Reader et d’autres programmes d’impression offrent des options similaires.

• Voici quelques exemples dans différents programmes :

• Microsoft Word (Windows et macOS) : ouvrez le document A4. Allez dans Mise en page ☻ Taille ☻ A5 (si vous souhaitez modifier le document de manière permanente). Vous pouvez également sélectionner A5 dans les paramètres d’impression du menu Fichier ☻ Imprimer. Lancez l’impression.

• LibreOffice Writer (Windows/Linux/macOS) : menu Format ☻ Page. Modifiez le format du papier en A5, puis confirmez en cliquant sur OK. Dans Fichier ☻ Imprimer, définissez le format de papier A5 dans l’imprimante. Lancez l’impression.

• Adobe Acrobat Reader (Windows/macOS/Linux) : ouvrez le fichier PDF. Allez dans Fichier ☻ Imprimer. Dans la boîte de dialogue d’impression, cliquez sur Configuration de la page et sélectionnez le format de papier A5. Facultatif : sous « Ajuster » ou « Mise à l’échelle », sélectionnez « Ajuster à la taille de la page ». Lancez l’impression.

• Voici quelques exemples spécifiques :

• Dans Word, vous pouvez également imprimer plusieurs pages A5 sur une feuille A4, par exemple 2 pages par feuille, afin d’obtenir deux pages A5 sur une feuille A4, ce qui permet de les découper après l’impression.

• Dans LibreOffice, la fonction « Pages par feuille » est disponible dans la boîte de dialogue d’impression, par exemple pour imprimer 2 pages A5 sur une page A4.

• Les imprimantes PDF sous Windows permettent également de créer un PDF au format A5 en imprimant un PDF A4 et en sélectionnant A5 dans l’imprimante PDF virtuelle.

• Ces étapes sont relativement faciles à suivre dans la pratique et fonctionnent très bien avec les systèmes d’exploitation courants Windows, macOS et Linux, ainsi qu’avec les programmes connus Microsoft Word, LibreOffice et Adobe Acrobat Reader.

Conseils pratiques

Pour l’impression recto verso de brochures, le choix des paramètres du pilote d’imprimante et le chargement correct du papier sont essentiels pour obtenir un résultat professionnel.

• Paramètres du pilote d’imprimante : Vérifiez si l’imprimante prend en charge la fonction recto verso automatique (« impression recto verso ») ; activez cette option dans la boîte de dialogue d’impression. Dans le pilote, sélectionnez l’option « Impression de brochure » ou « Plusieurs pages par feuille » afin que deux pages soient correctement placées l’une à côté de l’autre sur une feuille.

• Respecter le sens de reliure : retourner la feuille sur le côté long ou court, selon le comportement de dépliage souhaité pour la brochure. Pour les brochures classiques au format portrait, la reliure se fait généralement sur le côté long. Si la fonction recto verso automatique n’est pas disponible : sélectionner « Impression recto verso manuelle », imprimer d’abord uniquement les pages impaires, retourner les feuilles, puis imprimer les pages paires.

• Insertion correcte du papier : par défaut, insérez les feuilles dans l’orientation spécifiée dans la boîte de dialogue d’impression (généralement avec la face imprimée vers le bas, en commençant par le haut). En cas d’impression recto verso manuelle, retournez les feuilles avec précaution. Il est préférable d’apposer un repère afin de ne pas confondre le haut et le bas lors du retournement. Utilisez de préférence du papier d’au moins 80 g/m², car le papier fin peut se déformer lors du deuxième passage ou l’encre peut traverser au verso. Avant l’impression en série, effectuez un test d’impression pour vérifier l’orientation et l’ordre des pages.

• Utilisez un fichier PDF plutôt qu’un document Word comme modèle d’impression. Cela évite les décalages indésirables dans la mise en page et garantit des résultats cohérents. Installez toujours les derniers pilotes d’imprimante afin de pouvoir utiliser les options modernes telles que l’impression de brochures et la sélection facile du mode recto verso.

• En cas de doute concernant la position et l’alimentation du papier, consultez simplement le manuel de l’imprimante ou lisez les instructions affichées à l’écran par le pilote d’imprimante. De nombreux modèles fournissent des instructions d’insertion dans le menu de l’imprimante. Ajoutez des numéros de page et éventuellement des repères de pliage dans le document, ce qui est particulièrement utile pour les brochures volumineuses.