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Excelでは、セルを値だけでなく色で並べ替え・絞り込みすることができます。それぞれの機能の場所と使い方を紹介します。
Excel-色でセルを並べ替える
Excelでは、セルの色に基づく並べ替えはとても簡単です。セルを並べ替える際に、並べ替えダイアログで適切な基準を選択するだけです。
- Excelワークブックを開き、並べ替えたい範囲の任意のセルを選択します
- ホームタブで「並べ替えとフィルター」ボタンをクリックし、「カスタムソート…」を選択します。または、「データ」タブに切り替えて、「並べ替え」をクリックします。
- 最初のドロップダウン・フィールドで、色付きのセルがある列を選択します。Sort byフィールドをCell colorに設定し、Sequenceフィールドでセルの色を、最後のフィールドでソートにおける順序を選択します。
- レイヤーを追加をクリックすると、追加した色でソートできます。完了したら、「OK」で確定してください。
- 代替案: 1つの色で素早く並べ替えたいだけなら、色のついたセルを右クリックします。コンテキストメニューから、「並べ替え」を選択し、「選択したセルの色を上に並べ替え」を選択します。もちろん、複数の色に対して次々と行うことも可能です。
Excel-色でセルをフィルタリングする
Excelの表を新しい方法でソートして、より良い概観を得たり、特定の項目を探したりしたいとは限らないでしょう。この場合、セルの色を基準として使用することができます。
- Excelドキュメントを開き、Data.
- データタブに切り替え、「フィルター」をクリックします。
- 表の上のセルに小さな矢印が表示されるようになりました。データをフィルタリングしたい列の矢印をクリックし、「色でフィルタリング」の上にマウスポインタを移動します。フィルタリングしたい色を選択します。他の色はすべて非表示になります。
- フィルタリングを元に戻すには、もう一度矢印をクリックして[フィルタの削除]を選択します
- 代替案:同じ色のセルを右クリックし、[フィルター]→[選択したセルの色でフィルター]をクリックすると、特定の色ですばやくフィルターすることもできます。