Перспективы: Ввод отпуска — вот как это работает

Если вы введете свой отпуск в календарь Outlook, ваши коллеги по работе, например, смогут сразу увидеть, когда вы недоступны. Таким образом, коллеги могут напрямую связаться с вашим заместителем.

Введите свой отпуск в Outlook

Вы можете сначала отметить свой отпуск в календаре. Это позволит убедиться, что ваш статус установлен как «Отсутствует» или «Не работает».

• Откройте Outlook и выберите календарь. Затем нажмите «Новая встреча».

• Теперь выберите тему, например, «Праздник ….».

• Вам нужно будет указать даты начала и окончания отпуска и поставить галочку в поле «Мероприятие на целый день».

• В выпадающем меню «Отображать как» по-прежнему выберите «Отсутствует», чтобы вас нельзя было записать ни на какие встречи в это время.

• В заключение вы можете ввести свой отпуск, нажав на «Сохранить & закрыть».

Введите запись об отсутствии в Outlook

Чтобы ссылаться на замену в дополнение к отсутствию, стоит сохранить примечание об отсутствии или автоматический ответ.

Для этого откройте Outlook и перейдите в раздел «Файл».

• В разделе «Автоматические ответы» вы можете ввести желаемый текст.

• Если вы находитесь в отпуске, вы можете прямо указать свой отпуск в разделе «Отправлять только в этот период».

В противном случае запись об отсутствии будет сохранена до дальнейшего уведомления.