团队:设置缺勤–如何做到这一点

by Corinna

在这篇文章中,你将学习如何在Microsoft Teams中设置你的缺席,以通知同事你的可用性

分步指南:在Microsoft Teams中设置缺勤

当其他用户试图联系你时,你的外出信息和状态将在Microsoft Teams中可见。当你的计划改变或返回时,请确保更新你的状态和外出信息。这里有一个关于如何在微软团队中设置你的外出信息的分步指南:

  • 在你的桌面或笔记本电脑上打开Microsoft Teams应用程序。
  • 点击屏幕右上角的个人资料图片。
  • 从可用选项中选择 “离开 “状态。
  • 然后从下拉菜单中选择 “设置状态信息”.
  • 输入一条办公室外的信息,当其他用户试图联系你时,他们会看到这条信息.
  • 如果你想让其他用户自动收到他们的电话或信息的回复,请确保 “当人们给我发信息时显示 “旁边的复选框被选中.
  • 选择一个你将缺席的时间段。你可以选择一个特定的日期和时间,或简单地指定一个小时或几天的时间。
  • 点击 “完成 “来应用你的缺席设置。

什么时候应该为团队设置缺勤?

一般来说,只要你无法回复信息或接听电话,就应该在团队中设置一个缺勤记录。这可以确保所有的团队成员都被告知,并确保你在团队中的工作能够顺利进行。

  • 当你在休假时: 如果你正在休假,无法回复信息或接听电话,你应该在团队中设置一个不在办公室的说明。这将向所有试图联系你的团队成员表明你的缺席。
  • 如果你生病了: 如果你生病了,无法工作,你也应该在Teams中设置一个缺席记录。这将让你的同事知道你无法工作,如果他们需要帮助,应该联系团队中的其他人。
  • 如果你正在进行一个项目的工作: 如果你正在进行一个项目,并将在一段时间内无法工作,在团队中设置一个不在办公室的说明是很有用的,以确保你的队友知道你不

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