チーム：不在を設定する-その方法について

この記事では、Microsoft Teamsで不在を設定して、同僚に通知する方法を学びます。

ステップバイステップガイド：Microsoft Teamsでの欠席の設定

あなたの退席中メッセージとステータスは、Microsoft Teamsの他のユーザーがあなたに連絡しようとしたときに表示されるようになりました。予定が変更になったときや帰国したときは、ステータスとアウェイメッセージを必ず更新してください。Microsoft Teamsでアウェイメッセージを設定する方法は、次のとおりです：

• デスクトップまたはノートパソコンでMicrosoft Teamsアプリを開く。
• 画面右上のプロフィール画像をクリックします。
• “Away “ステータスを選択します。
• 次に、ドロップダウンメニューから「ステータスメッセージの設定」を選択します
• 他のユーザーがあなたに連絡を取ろうとしたときに表示される外出先でのメッセージを入力してください。
• 他のユーザーが通話やメッセージの返信を自動的に受け取りたい場合は、「メッセージが来たときに表示する」の隣のチェックボックスが選択されていることを確認してください
• 欠席する期間を選択します。特定の日時を選択することもできますし、単純に時間や日数で期間を指定することもできます
• 「完了」をクリックすると、不在時の設定が適用されます。

チームの欠席はいつ設定すればいいのか

原則として、メッセージに応答できなかったり、電話に出られなかったりするときは、チームに不在通知を設定する必要があります。そうすることで、チームメンバー全員に情報が行き渡り、チームでの仕事をスムーズに継続することができます。

• 休暇中である場合 休暇中の場合：休暇中で、メッセージに返信したり電話に出たりできない場合は、Teamsに「不在通知」を設定しておく必要があります。これにより、あなたに連絡を取ろうとするすべてのチームメンバーに、あなたの不在を示すことができます。
• 体調不良の場合 体調不良の場合：体調不良で仕事ができない場合は、Teamsに不在通知を設定することも必要です。これにより、同僚にあなたが不在であることを知らせ、助けが必要な場合はチーム内の他の誰かに連絡するよう伝えることができます。

• プロジェクトに取り組んでいる場合： プロジェクトに取り組んでいて、一定期間不在になる場合は、チーム内で不在時のメモを設定しておくと便利です をチームメイトに知らせる