Teams: impostare l’assenza – come farlo

In questo articolo, imparerete come impostare l’assenza in Microsoft Teams per notificare ai colleghi la vostra disponibilità

Guida passo dopo passo: impostare le assenze in Microsoft Teams

• Aprire l’app Microsoft Teams sul desktop o sul laptop.

• Cliccate sulla vostra immagine del profilo nell’angolo in alto a destra dello schermo.

• Selezionare lo stato “Via” tra le opzioni disponibili.

• Poi selezionate “Imposta messaggio di stato” dal menu a discesa.

• Inserite un messaggio fuori ufficio che gli altri utenti vedranno quando cercheranno di contattarvi.

• Assicuratevi che la casella di controllo accanto a “Mostra quando le persone mi mandano messaggi” sia selezionata se volete che gli altri utenti ricevano automaticamente una risposta alle loro chiamate o ai loro messaggi.

• Selezionate un periodo di tempo in cui sarete assenti. È possibile selezionare una data e un’ora specifiche o semplicemente specificare una durata di ore o giorni.

• Cliccare su “Fatto” per applicare le impostazioni di assenza.

Quando devo impostare un’assenza per le squadre?

Di norma, si dovrebbe impostare una nota di assenza nei team ogni volta che non si è in grado di rispondere ai messaggi o alle chiamate. In questo modo si garantisce che tutti i membri del team siano informati e che il lavoro nel team possa continuare senza intoppi.

• Quando siete in vacanza: Se siete in ferie e non potete rispondere ai messaggi o alle chiamate, dovete impostare una nota di assenza in Teams. Questo indicherà la vostra assenza a tutti i membri del team che cercano di contattarvi.

• Se siete malati: Se siete malati e non potete lavorare, dovete anche impostare una nota di assenza in Teams. In questo modo i colleghi sapranno che non siete disponibili e che devono contattare qualcun altro del team se hanno bisogno di aiuto.

• Se state lavorando a un progetto: Se state lavorando a un progetto e sarete indisponibili per un certo periodo di tempo, è utile impostare una nota fuori ufficio nei team per assicurarsi che i vostri compagni di squadra sappiano che non siete