Týmy: Nastavení nepřítomnosti – jak na to

V tomto článku se dozvíte, jak nastavit svou nepřítomnost v aplikaci Microsoft Teams a informovat kolegy o své dostupnosti

Průvodce krok za krokem: Nastavení nepřítomnosti v Microsoft Teams

Návod na nastavení nepřítomnosti v Microsoft Teams

Vaše zpráva o nepřítomnosti a stav budou nyní viditelné pro ostatní uživatele v Microsoft Teams, když se vás pokusí kontaktovat. Nezapomeňte aktualizovat svůj stav a zprávu o nepřítomnosti, když se změní vaše plány nebo když se vrátíte. Zde je návod krok za krokem, jak nastavit svou zprávu o nepřítomnosti v Microsoft Teams:

• Otevřete aplikaci Microsoft Teams na stolním počítači nebo notebooku.

• Klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu obrazovky.

• Zvolte z dostupných možností stav „Away“ (pryč).

• Poté z rozevírací nabídky vyberte možnost „Nastavit stavovou zprávu“.

• Zadejte zprávu mimo kancelář, kterou uvidí ostatní uživatelé, když se vás pokusí kontaktovat.

• Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle položky „Zobrazit, když mi lidé píší“, pokud chcete, aby ostatní uživatelé automaticky dostávali odpověď na své hovory nebo zprávy.

• Zvolte dobu, po kterou budete nepřítomni. Můžete vybrat konkrétní datum a čas nebo jednoduše zadat dobu trvání v řádu hodin nebo dnů.

• Klepnutím na „Hotovo“ použijete nastavení nepřítomnosti.

Kdy mám nastavit absenci pro týmy?

Obecně platí, že byste měli v týmech nastavit poznámku o nepřítomnosti vždy, když nemůžete vyřizovat zprávy nebo přijímat hovory. Tím zajistíte, že všichni členové týmu budou informováni a vaše práce v týmu bude moci plynule pokračovat.

• Když jste na dovolené: Pokud jste na dovolené a nemůžete odpovídat na zprávy nebo přijímat hovory, měli byste si v aplikaci Teams nastavit poznámku mimo kancelář. Tím upozorníte na svou nepřítomnost všechny členy týmu, kteří se vás snaží kontaktovat.

• Když jste nemocní: Pokud jste nemocní a nemůžete pracovat, měli byste si v aplikaci Teams rovněž nastavit poznámku o nepřítomnosti. Tím dáte svým kolegům vědět, že nejste k dispozici a že by se v případě potřeby měli obrátit na někoho jiného z týmu.

• Pokud pracujete na projektu: Pokud pracujete na projektu a nebudete po určitou dobu k dispozici, je užitečné nastavit v týmech poznámku o nepřítomnosti, abyste zajistili, že vaši kolegové v týmu budou vědět, že nejste