7
В Excel функцията „Ако-Тогава“, известна още като формула „Ако“, е една от най-полезните функции. Начинът за оптималното ѝ използване се обяснява лесно.
Функция „Ако-тогава“ в Excel: Всичко за полезната формула
Формулата „Ако-тогава“ не само е полезна, но може да бъде сложна, особено за неопитни потребители на Excel.
- Функцията се състои от три части: Ако, Тогава, Иначе. С нея се проверява едно условие и се извеждат последствия.
- Ако тук означава условието, което се оценява. Excel проверява дали дадено поведение е валидно или не.
- ТОГАВА обозначава първата последствие. Ако условието, дефинирано с Excel формулата , е вярно, ТОГАВА настъпва определен случай.
- Ако тази последица от „ТОГАВА“ не се осъществи, това води до друга последица: тя се дефинира с „ИНАЧЕ“.
- Забележка: Често тук се работи с математическите знаци =, > и <. При това се получават преди всичко следните дефиниции: = означава равно. <> означава неравно. < означава по-голямо, <= означава по-голямо или равно. > означава по-малко, >= означава по-малко или равно.
Структура на формулата „Ако-тогава“ в Excel: стъпка по стъпка
Самата структура е доста проста. Както и при другите формули в Excel , трябва само да познавате отделните компоненти.
- Като цяло структурата на формулата изглежда така: =IF(условие;THEN;ELSE). Обърнете внимание да въвеждате винаги знака за равенство, в противен случай формулата няма да работи.
- Обяснено с думи: =АКО(„Това условие е изпълнено;“Направи това„;“Иначе направи това„). Опростен пример за това би бил: =АКО(2=2;„Вярно“;“Невярно“)
- С знака = и думата ИФ се стартира функцията . По този начин Excel знае каква е командата и може да провери съответното условие.
- Това условие се вмъква веднага след скобата в края. В примера това е 2=2.
- След първия знак ; се дефинира първата последица. Тази последица се определя от вас. Ако условието е изпълнено, ТОГАВА резултатът е „Вярно“.
- Ако първият резултат не е валиден, се получава друго следствие, дефинирано чрез „ИНАЧЕ“, което сте посочили след втория знак ; във формулата. Завършете функцията със затворена скоба.
- Забележка: Функцията работи по същия начин във всяка версия на Excel . Няма значение дали използвате например десктоп или уеб версията.
Функция „Ако-тогава“ в Excel: подробен пример
Мнозина вероятно познават този вид задачи от училище или по-късно от ежедневната си работа.
- Да приемем, че един онлайн магазин предоставя на клиентите си отстъпка от пет евро, ако те са платили сметката си най-късно след 14 дни.
- В колона A са изброени всички клиенти, в B– кога са платили, а в C– дали вече са получили отстъпката или не. Тук се използва и формулата IF в Excel .
- Изберете съответната клетка, в която трябва да се използва функцията IF. В нашия пример това първоначално е клетка C2. Тук въведете формулата, която трябва да провери условието дали клиентът е платил след 14 дни и дали отстъпката се предоставя: =IF(B2<=14;5;0)
- IF определя условието: Платил ли е клиентът най-късно след 14 дни?
Това се определя от следното уравнение: B2<=14 – обяснено с думи, това означава: Числовата стойност в клетка B2 по-малка или равна ли е на 14?
- Първата стойност след знака ;, в нашия пример 5, определя първата последица, частта „ТОГАВА“ на формулата. Ако купувачът или купувачката е платил/а най-късно до 14 дни, получава отстъпка от пет евро. Ако това не се е случило, няма отстъпка, т.е. 0. Това е последствието „ИНАЧЕ“. То се определя от стойността след втория знак „;“ във формулата.
- Ако искате да разширите формулата и върху останалите полета в колоната, можете просто да плъзнете с мишката надолу зеления правоъгълник , с който избирате клетка, от долния десен ъгъл. Excel след това прилага формулата съответно към останалите стойности в колоната и преобразува B2, B3 и т.н., за да определи правилната последица за съответната колона .
- В нашия пример се вижда: Клиентите Мюлер и Шмид получават отстъпка от пет евро, тъй като са платили сметката си съответно след 14 и след седем дни. Случаят АКО-тогава от формулата е настъпил тук.
- Майер и Хубер са се забавили с плащането. Следователно те не получават отстъпка. Тук е настъпил случаят ИНАЧЕ .
Как да използвате функцията „Ако-Тогава“ в Excel с текст: Ето как работи
Припомняме: Функцията „Ако-Тогава“ се състои от три части – една функция изглежда по следния начин: =АКО(„Това условие е изпълнено;“Направи това„;“Иначе направи това“).
- За да можете да използвате тази функция и с текстове , просто трябва да ги поставите в кавички.
- На екранната снимка виждате примерна функция „Ако-Тогава“. В нея се проверява дали в лявото поле има „А“ . Ако това е така, Excel записва в дясното поле „Отговор А“. Ако в полето има нещо друго, Excel записва „Отговор Б“.
- По този начин можете ефективно да използвате функцията „Ако-Тогава“ във всеки документ. Не забравяйте само кавичките.
