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In Excel, la funzione SE, nota anche come formula SE, è una delle funzionalità più utili. Il suo utilizzo ottimale è facile da spiegare.
Funzione Se, Allora in Excel: tutto sulla formula utile
La formula Se, Allora non è solo utile, ma può risultare complicata soprattutto per gli utenti inesperti di Excel.
- La funzione è composta da tre parti: SE, ALLORA, ALTRIMENTI. In questo modo viene verificata una condizione e se ne traggono le conseguenze.
- SE sta a indicare la condizione che viene valutata. Excel verifica se un determinato comportamento si verifica o meno.
- ALLORA indica la prima conseguenza. Se una condizione definita con la formula Excel è vera, ALLORA si verifica un determinato caso.
- Se questa conseguenza SE non si verifica, ne deriva un’altra conseguenza: questa viene definita con ALTRIMENTI.
- Nota: Spesso in questo contesto si utilizzano i simboli matematici =, > e <. Ne derivano principalmente le seguenti definizioni: = sta per uguale. <> sta per diverso. < sta per “maggiore di”, <= per “maggiore o uguale a”. > sta per “minore di”, >= per “minore o uguale a”.
Struttura della formula “Se… Allora” in Excel: passo dopo passo
In sé, la struttura è piuttosto semplice. Come per altre formule in Excel , è sufficiente conoscere i singoli componenti.
- In generale, la struttura della formula è la seguente: =SE(Condizione;ALLORA;ALTRIMENTI). Assicuratevi di inserire sempre il segno di uguale, altrimenti la formula non funzionerà.
- Spiegato a parole: =SE(“Questa condizione è soddisfatta;”Fai questo“;”Altrimenti fai quello“). Un esempio semplificato potrebbe essere: =SE(2=2;‘Corretto’;”Sbagliato”)
- Con il segno = e la parola SE viene avviata la funzione . In questo modo Excel riconosce il comando e può verificare la condizione corrispondente.
- Questa condizione viene inserita subito dopo la parentesi che segue. Nell’esempio è 2=2.
- Dopo il primo segno ; viene definita la prima conseguenza. Questa conseguenza viene definita dall’utente. Se la condizione è vera, ALLORA il risultato è “Corretto”.
- Se il primo risultato non si verifica, si ottiene un’altra conseguenza, definita da “ALTRIMENTI”, che avete specificato dopo il secondo carattere ; nella formula. Completate la funzione con una parentesi chiusa.
- Nota: la funzione funziona allo stesso modo in ogni versione di Excel . Non importa se, ad esempio, si utilizza la versione desktop o quella web.
Funzione “Se” di Excel: esempio dettagliato
Molti conosceranno questo tipo di compito dalla scuola o, in seguito, dalla vita lavorativa quotidiana.
- Supponiamo che un negozio online conceda ai clienti uno sconto di cinque eurose questi hanno saldato la fattura al più tardi dopo 14 giorni.
- Nella colonna A sono elencati tutti i clienti, nella colonna B quando hanno pagato e nella colonna C se hanno già ricevuto lo sconto o meno. Qui entra in gioco la formula SE in Excel.
- Selezionate la cella corrispondente in cui deve essere inserita la funzione SE. Nel nostro esempio si tratta inizialmente della cella C2. Qui inserite la formula che deve verificare la condizione se il cliente ha pagato dopo 14 giorni e se lo sconto viene concesso: =SE(B2<=14;5;0)
- IF definisce la condizione: il cliente ha pagato entro e non oltre 14 giorni?
Ciò è determinato dalla seguente equazione: B2<=14 - in parole povere, significa: il valore numerico nella cella B2 è minore o uguale a 14?
- Il primo valore dopo il segno ;, nel nostro esempio il 5, indica la prima conseguenza, la parte “ALLORA” della formula. SE l’acquirente ha pagato entro e non oltre 14 giorni, riceve cinque euro di sconto. Se ciò non è avvenuto, non c’è sconto, quindi 0. Questa è la conseguenza ALTRIMENTI. Ciò è determinato dal valore dopo il secondo segno ; nella formula.
- Se desiderate estendere la formula anche alle altre celle della colonna, potete semplicemente trascinare con il mouse il rettangolo verde con cui selezionate una cella verso il basso, partendo dall’angolo in basso a destra. Excel applicherà quindi la formula agli altri valori della colonna e calcolerà B2, B3 e così via, per determinare la conseguenza corretta per la colonna corrispondente .
- Nel nostro esempio si vede che: i clienti Müller e Schmidt ricevono uno sconto di cinque euro, poiché hanno pagato la fattura rispettivamente dopo 14 e sette giorni. Il caso SE della formula si è verificato in questo caso.
- Meier e Huber hanno entrambi impiegato più tempo per pagare. Di conseguenza, non ricevono alcuno sconto. In questo caso si è verificato il caso ALTRIMENTI
Come utilizzare la funzione Se in Excel con il testo: ecco come funziona
Ricordiamo: la funzione Se è composta da tre parti – una funzione si presenta quindi come segue: =SE(“Questa condizione è soddisfatta;”Fai questo“;”Altrimenti fai quello”).
- Per poter utilizzare questa funzione anche con i testi , è sufficiente inserirli tra virgolette.
- Nello screenshot vedete una funzione Se-Allora esemplificativa. In essa viene verificato se nel campo a sinistra è presente una “A” . Se è così, Excel scrive nel campo di destra “Risposta A”. Se nel campo c’è qualcos’altro, Excel scrive “Risposta B”.
- In questo modo è possibile utilizzare la funzione Se-Allora in modo efficace in ogni documento. È importante non dimenticare le virgolette.
