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在Excel中，“如果-那么”函数（也称为“如果”公式）是最实用的功能之一。其最佳使用方法非常简单。
Excel 中的“如果-那么”函数：关于这个实用公式的一切
“如果-那么”公式不仅实用，但对于不熟悉 Excel 的用户来说，可能会显得有些复杂。
- 该函数由三个部分组成： IF, THEN, ELSE. 它用于检查条件并得出相应结果。
- IF 代表 条件，即需要评估的内容。Excel 会检查特定行为是否成立。
- “如果”表示第一个 结果。如果由 Excel 公式 定义的条件成立，那么就会发生特定情况。
- 如果该“如果”结果 不成立 ，则会产生另一种结果：这由“否则”来定义。
- 提示：此处通常使用数学符号 =、 > 和 < 。其中主要涉及以下定义：= 表示等于。<> 表示不等于。< 表示大于，<= 表示大于或等于。> 表示小于，>= 表示小于或等于。
Excel“如果…那么”公式的结构：分步指南
其实结构相当简单。与 Excel 中的其他公式一样，您只需了解各个组成部分即可。
- 通常，该公式的结构如下： =IF(条件;则;否则)。请务必输入等号，否则公式将无法运行。
- 用通俗语言解释： =IF(“满足此条件；”执行此操作；“否则执行该操作”)。 一个简化的示例如下：=IF(2=2;‘正确’;“错误”)
- 通过等号和“IF”一词，可以启动 该函数。Excel 由此知道该命令是什么，并能检查相应的条件。
- 该条件紧跟在 括号 之后输入。在示例中，该条件是 2=2。
- 在 第一个 ; 符号 之后，定义了第一种结果。该结果由您定义。如果条件成立，那么结果就是“正确”。
- 如果第一个结果不成立，则会产生另一个结果，该结果由“否则”定义，您在公式中的 第二个分号 后指定了该条件。 用一个闭合括号完成该函数。
- 提示：该函数在所有版本的 Excel 中运行方式相同。无论您使用的是桌面版还是网络版，结果都是一样的。
Excel“如果…那么”函数：详细示例
许多人可能在学校或后来的工作中都接触过这类任务。
- 假设一家网店向顾客提供 五欧元折扣，前提是顾客最迟在 14天内 结清账单。
- 在 A列中列出了所有客户，在 B列中记录了付款时间，而在 C列中则标注了是否已获得折扣。此时，Excel 中的 IF 函数 就派上用场了。
- 选择 相应的单元格 ，即需要使用 IF 函数的单元格。在本例中，首先是单元格 C2。在此处输入公式，用于检查客户是否在 14 天内付款以及是否应给予折扣：=IF(B2<=14;5;0)
- IF 定义 条件：客户是否最迟在14天内付款？这由以下等式决定：B2<=14——通俗来说，即：单元格B2中的数值是否小于或等于14？
- 分号（;）后面的第一个值（在本例中为5）指定了 第一种结果，即公式中的“如果”部分。如果买家最迟在 14 天内付款，则可获得 5 欧元的折扣。如果未付款，则没有折扣，即 0。这就是 否则部分。这由公式中第二个分号后面的值决定。
- 如果您还想将该公式扩展到该列中的其余单元格，只需用鼠标将用于选择单元格的 绿色矩形从右下角向下拖动即可。Excel 随后会将该公式相应地应用到该列中的其他值上，并处理 B2、B3 等单元格，以确定相应列的正确结果 。
- 在本例中，结果显示：客户 Müller 和 Schmidt 分别在 14 天和 7 天后结清了账单，因此可享受 5 欧元的折扣。公式中的 如果-那么情况 在此成立。
- 迈尔和胡贝尔的付款时间都较长。因此他们无法享受折扣。这里成立的是 否则情况 。
在 Excel 中使用带文本的“如果-那么”函数：操作指南
回顾一下：“如果-那么”函数由三部分组成——一个函数的结构如下：=IF(“满足此条件；‘执行此操作’;”否则执行此操作”)。
- 若要 在文本中使用此函数 ，只需将其 置于引号中即可。
- 截图中展示了一个“如果-那么”函数的示例。该函数用于检查左侧单元格中是否包含 “A”。如果是，Excel 会在右侧单元格中写入 “答案 A”。如果该单元格中包含其他内容，Excel 则会写入 “答案 B”。
- 这样，您就可以在任何文档中有效使用“如果-那么”函数 。请务必不要忘记引号。
