5
Dans Excel, la fonction SI, également connue sous le nom de formule SI, est l’une des fonctionnalités les plus utiles. Son utilisation optimale est facile à expliquer.
Fonction Si dans Excel : tout ce qu’il faut savoir sur cette formule utile
La formule Si n’est pas seulement utile, mais elle peut surtout s’avérer compliquée pour les utilisateurs d’Excel inexpérimentés.
- La fonction se compose de trois parties : SI, ALORS, SINON. Elle permet de vérifier une condition et d’en tirer des conclusions.
- SI représente ici la condition qui est évaluée. Excel vérifie si un certain comportement s’applique ou non.
- ALORS désigne la première conséquence. Si une condition définie par la formule Excel est vraie, ALORS un certain cas se produit.
- Si cette conséquence « ALORS » ne se produit pas , cela entraîne une autre conséquence : celle-ci est définie par « SINON ».
- Remarque : on utilise souvent ici les signes mathématiques =, > et <. Il en résulte principalement les définitions suivantes : = signifie égal. <> signifie différent. < signifie « plus grand que », <= signifie « plus grand que ou égal à ». > signifie « plus petit que », >= signifie « plus petit que ou égal à ».
Structure de la formule Excel « Si alors » : étape par étape
En soi, la structure est assez simple. Comme pour les autres formules dans Excel , il suffit de connaître les différents composants.
- En général, la structure de la formule se présente ainsi : =SI(condition;ALORS;SINON). Veillez à toujours saisir le signe égal, sinon la formule ne fonctionnera pas.
- Expliqué en mots : =SI(« Cette condition est remplie ; »Fais ceci« ; »Sinon, fais cela« ). Un exemple simplifié serait : =SI(2=2 ;“Vrai” ; »Faux »)
- Le signe = et le mot SI permettent d’ lancer la fonction. Excel sait ainsi de quelle commande il s’agit et peut vérifier la condition correspondante.
- Cette condition est insérée juste après la parenthèse. Dans l’exemple, il s’agit de 2=2.
- Après le premier signe ; est définie la première conséquence. C’est vous qui définissez cette conséquence. Si la condition est remplie, ALORS le résultat est « Vrai ».
- Si le premier résultat n’est pas valable, une autre conséquence s’applique, définie par « SINON », que vous avez indiqué après le deuxième signe ; dans la formule. Vous terminez la fonction par une parenthèse fermée.
- Remarque : la fonction s’exécute de la même manière dans toutes les versions d’ Excel . Peu importe que vous utilisiez, par exemple, la version de bureau ou la version Web.
Fonction « Si alors » d’Excel : exemple détaillé
Beaucoup connaissent sans doute ce type d’exercice, soit de l’école, soit plus tard dans leur vie professionnelle.
- Supposons qu’une boutique en ligne accorde à ses clients une remise de cinq euros s’ils ont réglé leur facture au plus tard après 14 jours.
- La colonne A répertorie tous les clients, la colonne B indique quand ils ont payé et la colonne C précise s’ils ont déjà bénéficié de la remise ou non. C’est là qu’intervient la formule SI dans Excel.
- Sélectionnez la cellule correspondante dans laquelle la fonction SI doit être utilisée. Dans notre exemple, il s’agit dans un premier temps de la cellule C2. C’est là que vous insérez la formule qui doit vérifier si le client a payé après 14 jours et si la remise doit être accordée : =SI(B2<=14;5;0)
- IF définit la condition : le client a-t-il payé au plus tard après 14 jours ?
Cela est déterminé par l’équation suivante : B2<=14 – en d’autres termes, cela signifie : la valeur numérique de la cellule B2 est-elle inférieure ou égale à 14 ?
- La première valeur après le signe ;, dans notre exemple le 5, désigne la première conséquence, la partie « ALORS » de la formule. SI l’acheteur ou l’acheteuse a payé au plus tard dans les 14 jours, il ou elle bénéficie d’une remise de cinq euros. Si ce n’est pas le cas, il n’y a pas de remise, donc 0. C’est la conséquence « SINON ». Elle est déterminée par la valeur située après le deuxième signe ; dans la formule.
- Si vous souhaitez étendre la formule aux autres cellules de la colonne, il vous suffit de faire glisser vers le bas, à l’aide de la souris, le rectangle vert qui vous permet de sélectionner une cellule, en partant du coin inférieur droit. Excel applique alors la formule aux autres valeurs de la colonne et calcule B2, B3 et ainsi de suite pour déterminer la conséquence correcte pour la colonne correspondante .
- Dans notre exemple, on constate que les clients Müller et Schmidt bénéficient d’une remise de cinq euros, car ils ont réglé leur facture respectivement après 14 et 7 jours. Le cas SI de la formule s’est produit ici.
- Meier et Huber ont tous deux mis plus de temps à payer. Ils ne bénéficient donc d’aucune remise. C’est ici que le cas SINON s’est produit.
Utiliser la fonction Si-Alors dans Excel avec du texte : voici comment ça marche
Rappel : la fonction Si-Alors se compose de trois parties – une fonction se présente alors comme suit : =SI(« Cette condition est remplie ; »Fais ceci« ; »Sinon, fais cela »).
- Pour pouvoir utiliser cette fonction avec du texte, il suffit de le mettre entre guillemets.
- La capture d’écran montre un exemple de fonction Si/Alors. Elle vérifie si le champ de gauche contient un « A ». Si c’est le cas, Excel écrit dans la cellule de droite « Réponse A ». Si la cellule contient autre chose, Excel écrit « Réponse B ».
- Cela vous permet d’utiliser efficacement la fonction Si-Alors dans n’importe quel document. N’oubliez surtout pas les guillemets.
