7
Funkce IF v Excelu, známá také jako vzorec IF, patří k nejužitečnějším funkcím. Její optimální využití lze snadno vysvětlit.
Funkce „Pokud-pak“ v Excelu: Vše o užitečném vzorci
Vzorec „Pokud-pak“ je nejen užitečný, ale může být složitý zejména pro nezkušené uživatele Excelu.
- Funkce se skládá ze tří částí: IF, THEN, ELSE. Tím se ověří podmínka a vyvodí se důsledky.
- IF zde představuje podmínku, která se vyhodnocuje. Excel při tom ověřuje, zda se určitá situace vyskytuje, či nikoli.
- POKUD označuje první důsledek. Pokud je splněna podmínka definovaná pomocí vzorce v Excelu , POKUD nastane určitý případ.
- Pokud tento důsledek POKUD není splněn, má to za následek jiný výsledek: Ten je definován pomocí JINAK.
- Poznámka: Často se zde pracuje s matematickými znaky =, > a <. Z toho vyplývají především následující definice: = znamená rovno. <> znamená nerovno. < znamená větší, <= znamená větší nebo rovno. > znamená menší, >= znamená menší nebo rovno.
Struktura vzorce „Pokud-pak“ v Excelu: krok za krokem
Struktura je v zásadě poměrně jednoduchá. Stejně jako u jiných formulí v Excelu stačí znát jednotlivé komponenty.
- Obecně vypadá struktura vzorce takto: =IF(podmínka;POTOM;JINAK). Dbejte na to, abyste vždy zadali znaménko rovnosti, jinak vzorec nebude fungovat.
- Vysvětleno slovy: =IF(„Je splněna tato podmínka;“Udělej toto„;“Jinak udělej toto„). Zjednodušeným příkladem by bylo: =IF(2=2;‚Správně‘;“Špatně“)
- Znakem = a slovem IF se funkce zahajuje. Excel tak ví, o jaký příkaz se jedná, a může zkontrolovat příslušnou podmínku.
- Tato podmínka se vkládá hned za závorku v návaznosti na ni. V příkladu je to 2=2.
- Za prvním znakem ; se definuje první důsledek. Tento důsledek definujete vy. Pokud podmínka platí, PAK je výsledek Správně.
- Pokud první výsledek neplatí, nastane jiný důsledek, definovaný výrazem „JINAK“, který jste zadali za druhým znakem ; ve vzorci. Funkci dokončíte uzavřenou závorkou.
- Poznámka: Funkce funguje stejným způsobem ve všech verzích Excelu . Nezáleží na tom, zda používáte například desktopovou nebo webovou verzi.
Funkce IF v Excelu: Podrobný příklad
Tento typ úkolu zná mnoho lidí buď ze školy, nebo později z každodenní pracovní praxe.
- Předpokládejme, že internetový obchod poskytuje zákazníkům slevu pět eur, pokud uhradí svou fakturu nejpozději do 14 dnů.
- Ve sloupci A jsou uvedeni všichni zákazníci a zákaznice, ve Bkdy zaplatili a ve C, zda již slevu obdrželi, či nikoli. Zde se pak také použije vzorec IF v Excelu .
- Vyberte příslušnou buňku, ve které má být použita funkce IF. V našem příkladu je to nejprve buňka C2. Sem vložte vzorec, který má zkontrolovat, zda zákazník zaplatil do 14 dnů a zda má být poskytnuta sleva: =IF(B2<=14;5;0)
- IF definuje podmínku: Zaplatil zákazník nejpozději do 14 dnů?
To je podmíněno následujícím výrazem: B2<=14 – slovy to znamená: Je číselná hodnota v buňce B2 menší nebo rovna 14?
- První hodnota za znakem ;, v našem příkladu číslo 5, označuje první důsledek, část vzorce „POKUD“. POKUD kupující zaplatil nejpozději do 14 dnů, získá slevu pět eur. Pokud se tak nestalo, slevu nedostane, tedy 0. To je důsledek „JINAK“. Ten je určen hodnotou za druhým znakem ; ve vzorci.
- Chcete-li vzorec rozšířit i na zbývající pole ve sloupci, můžete zelený obdélník, kterým vybíráte buňku, jednoduše přetáhnout myší v pravém dolním rohu dolů. Excel pak vzorec odpovídajícím způsobem aplikuje na ostatní hodnoty ve sloupci a z B2, B3 a tak dále určí správný výsledek pro příslušný sloupec .
- V našem příkladu je vidět: Zákazníci Müller a Schmidt dostanou slevu pět eur, protože uhradili svou fakturu po 14, respektive po sedmi dnech. Zde nastal případ POKUD z vzorce.
- Meier a Huber oba platili déle. Proto nedostanou žádnou slevu. Zde nastal případ JINAK .
Jak používat funkci IF v Excelu s textem: Takto to funguje
Připomeňme si: Funkce IF se skládá ze tří částí – funkce pak vypadá takto: =IF(„Tato podmínka splněna;“Udělej to„;“Jinak udělej to“).
- Abyste mohli tuto funkci používat i s texty , stačí je jednoduše uvést v uvozovkách.
- Na snímku obrazovky vidíte příklad funkce IF. Ta ověřuje, zda v levém poli stojí „A“ . Je-li tomu tak, zapíše Excel do pravého pole „Odpověď A“. Pokud je v poli něco jiného, zapíše Excel „Odpověď B“.
- Díky tomu můžete funkci „Pokud-pak“ efektivně používat v každém dokumentu. Nesmíte jen zapomenout na uvozovky.
