Excel dla początkujących: przegląd najważniejszych funkcji

by Tobias

Początek pracy w programie Excel stanowi zwykle wyzwanie dla początkujących, ponieważ ten złożony program oferuje szereg funkcji i opcji obliczeniowych, których nawet profesjonaliści nie są w stanie całkowicie opanować

Excel dla początkujących: podstawy

 

  • można dodawać, odejmować i obliczać na wszelkie inne możliwe sposoby. Jest to konieczne m.in. do wystawiania faktur, ale własny wiek można też podać, obliczając go w dniach, godzinach lub minutach.
  • Zawartość poszczególnych elementów tabeli można zliczać w programie Excel, co pozwala zaoszczędzić wiele czasu zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym. Ta podstawowa funkcja Excela jest szczególnie ważna przy inwentaryzacji lub sprawdzaniu własnych zapasów.
  • Nawet początkujący użytkownicy mogą w prosty sposób wyznaczyć maksymalne wartości w programie Excel z pakietu Microsoft Office lub w krótkim czasie wyszukać absolutne minimum komórek. Studenci w szkołach i na uniwersytetach używają tych opcji Excela do ocen naukowych.
  • W ten sam sposób, co wartości maksymalne i minimalne, Excel oblicza średnią. W przypadku prezentacji graficznej w postaci wykresu wartość średnia jest często wielkością oceny, która ma zostać wyświetlona.
  • Podobnie jak w programowaniu, również w Excelu możliwe jest logiczne porównywanie poszczególnych wartości za pomocą poleceń „if – then”. Można określić więcej niż jeden warunek, dzięki czemu przykłady zastosowania logiki w Excelu są niezwykle obszerne.

Typowe polecenia Excela, które powinien znać początkujący użytkownik

Poniższe operatory należą do podstaw Excela, które każdy początkujący poznaje na początku swojej dalszej nauki obsługi programu arkusza kalkulacyjnego firmy Microsoft. Każda funkcja w programie Excel zaczyna się od znaku „=”. Nazwa operacji obliczeniowej w programie Excel jest zawsze pisana wielkimi literami, a poszczególne instrukcje są oddzielone znakiem „;”. Poniższe przykłady ilustrują wykonywanie podstawowych obliczeń w programie Excel.

  • Suma poszczególnych komórek jest tworzona w Excelu w następujący sposób:
  • =SUM(komórka1;komórka2;…)
  • W przypadku odejmowania prawidłowe zestawienie w Excelu wygląda następująco:
  • =(pole1-pola2)
  • Formułę mnożenia zapisujemy w Excelu w następujący sposób:
  • =Pole1*Pole2
  • Przy dzieleniu należy wpisać w puste pole tabeli:
  • =komórka1/komórka2
  • W przeciwieństwie do czystych operacji arytmetycznych zawartość komórki nie odgrywa roli w obliczaniu liczby w programie Excel. Napisz:
  • =LICZBA(Pole1:Pole2)
  • Wyznaczaj najwyższe i najniższe wartości w programie Excel za pomocą następujących algorytmów obliczeniowych:
  • Max() (wartość maksymalna)
  • Min() (Najniższa wartość)
  • Liczby mogą być tu badane tak samo jak litery.
  • Zdefiniuj zakres dla obliczeń średniej w programie Excel za pomocą myszy lub wprowadź nazwy komórek ręcznie w formule:
  • AVERAGE(Pole1;Pole2;Pole3;…)
  • Excel automatycznie bierze pod uwagę liczbę poszczególnych pól.
  • Jeśli … Potem… Polecenia Else są znane nawet początkującym programistom, a Excel również potrafi dobrze wykorzystywać te operatory. Wzór wygląda następująco:
  • =WENN(field=condition; then; else)
  • Jeśli chcesz analizować elementy tekstowe za pomocą programu Excel, zapisz litery w cudzysłowie.
  • Wpisz pola, które mają zostać obliczone, ręcznie do formuły programu Excel lub po prostu kliknij odpowiednie komórki. W programie Excel można również zaznaczać zakresy. Można to zrobić, przytrzymując prawy przycisk myszy.

Related Articles

Leave a Comment