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Faute de place, de nombreuses personnes décident de combiner la chambre d’amis avec leur bureau à domicile. Vous trouverez dans cet article des conseils et astuces pour aménager au mieux cet espace, ainsi que des informations sur le cadre juridique.
Combiner bureau et chambre d’amis
De nombreux salariés ou indépendants qui travaillent à domicile aimeraient pouvoir déduire fiscalement leur bureau. Mais cela n’est pas forcément possible.
- Selon la dernière décision de la Cour fédérale des finances, le critère déterminant est que la pièce soit utilisée presque exclusivement à des fins professionnelles.
- Dans ce contexte, « presque exclusivement » signifie qu’il n’y a absolument rien de répréhensible à rédiger occasionnellement un e-mail privé lorsque vous vous trouvez dans votre bureau.
- En revanche, si vous aimez y jouer à des jeux vidéo le soir ou si, pendant la journée, vous passez une grande partie de votre temps dans ce bureau à naviguer sur Internet à des fins privées, la pièce n’est plus utilisée exclusivement pour le travail.
- En règle générale, la pièce ne doit pas être utilisée à des fins privées à plus de 10 %.
- Une méthode consistant à tenir un journal de bord pour consigner le temps que vous consacrez à chaque activité dans votre bureau n’est pas acceptée ici, pas plus qu’une division de l’espace.
- Si vous recevez donc régulièrement des visiteurs dans votre chambre d’amis, celle-ci ne peut plus faire l’objet d’une déduction fiscale.
- Dès que vous installez dans la pièce un meuble suggérant une autre utilisation – comme un lit, par exemple –, vous pouvez vous attendre à ce que l’administration fiscale ne la reconnaisse pas comme un bureau à part entière. Les canapés sont en revanche autorisés.
- La question du canapé-lit reste controversée. Vous devriez faire examiner votre cas particulier au préalable par un conseiller fiscal compétent, faute de quoi cela pourrait vous coûter cher par la suite.
- Comme vous devez en outre remplir d’autres conditions qui déterminent le montant que vous pouvez déduire fiscalement pour votre bureau, un entretien avec un spécialiste est de toute façon indispensable.
- Il s’agit de règles concernant la taille du logement et la question de votre lieu de travail principal.
L’aménagement
Si vous remplissez les conditions requises pour qu’un bureau soit fiscalement déductible, vous devez également veiller à ce qu’il soit correctement aménagé.
- D’une manière générale, tous les objets nécessaires à l’exercice de votre activité professionnelle sont autorisés : bureau, étagère, chaise de bureau.
- Les objets à usage privé, tels qu’un lit de bébé, un piano (sauf bien sûr si vous êtes pianiste) ou encore une étagère remplie de livres personnels, n’ont pas leur place dans le bureau.
- Un coin salon est autorisé si vous l’utilisez pour recevoir des clients ou des partenaires commerciaux, ou encore pour lire des documents liés à votre activité.
- Dans ces circonstances, un lit pliant est également autorisé.
- Si vous veillez à ce que cette pièce soit utilisée exclusivement à des fins professionnelles tout au long de l’année, mais que, une fois par an, votre frère passe un week-end sur le lit pliant – qui est par ailleurs utilisé à plus de 90 % à des fins professionnelles –, rien ne devrait s’opposer à la déduction fiscale.
- Toutefois, comme il s’agit d’examens au cas par cas, vous devriez dans tous les cas consulter au préalable un conseiller fiscal.
Chambre d’amis dans le bureau
Si vous ne remplissez pas les conditions requises pour bénéficier d’une déduction fiscale pour votre bureau, vous êtes bien sûr entièrement libre de l’utiliser comme bon vous semble.
- Dans ce cas, vous pouvez sans hésiter combiner bureau et chambre d’amis.
- Là encore, il est recommandé de commencer par utiliser un canapé-lit élégant. Vous pouvez l’utiliser à des fins professionnelles pour passer en revue des documents importants ou recevoir des clients.
- De plus, cela permet de gagner de la place lorsqu’il n’est pas utilisé comme lit. Lorsqu’un invité vient vous rendre visite, il vous suffit de le déplier.
- Pour séparer clairement les deux espaces, les cloisons décoratives sont idéales. Ainsi, lorsque vous travaillez dans votre bureau à domicile, vous ne serez pas tenté de vous allonger pour faire une sieste.
- Vous pouvez également utiliser une étagère pour créer une séparation entre l’espace de travail et celui réservé à vos invités. De plus, une étagère aide à maintenir l’ordre, ce qui permet à vos invités de se sentir à l’aise.
- Veillez également à maintenir un certain ordre. Utilisez des rangements, des classeurs et des coffres de rangement pour éliminer le désordre avant l’arrivée de vos invités.
- N’oubliez pas non plus les objets habituels dont on a besoin dans une chambre d’amis, comme une lampe de chevet qui diffuse une lumière agréable.
