363
Pomocí aplikace Microsoft Excel můžete vytvářet a tisknout štítky. Zde vám ukážeme příklad přípravy adresních štítků k tisku
Tisk štítků: Zásobování aplikace Excel daty pro tisk štítků
Předtím, než začnete vytvářet štítky, potřebujete nejprve tabulku, která obsahuje všechny informace, které chcete vytisknout.
- Otevřete aplikaci Microsoft Excel a vytvořte nový dokument.
- V prvním řádku tabulky zadejte nadpisy jednotlivých sloupců. V příkladu pojmenujeme pole Jméno, Příjmení, Ulice, Číslo domu a tak dále.
- Nyní zadejte do tabulky informace o jednotlivých záznamech řádek po řádku.
- Uložte tabulku a zavřete Excel.
Příprava štítků pro aplikaci Excel v aplikaci Word
Když chcete vytvořit štítky ze záznamů v tabulce Excelu, použijte funkci sloučení pošty ve Wordu.
- Otevřete aplikaci Word a vyberte kartu „Poštovní zásilky“.
- Klikněte na položku „Štítky“ zcela vlevo a poté na tlačítko „Možnosti“ v následném dialogovém okně „Obálky a štítky“.
- V rozbalovací nabídce v části „Label supplier“ (Dodavatel štítků) vyberte výrobce štítkových archů a z následujícího seznamu vyberte odpovídající číslo štítku. Tyto informace najdete na obalu prázdných štítků a obvykle také na zadní straně jednotlivých archů. Výběr potvrďte kliknutím na „OK“.
- Zpět v dialogovém okně „Obálky a štítky“ nyní klikněte na tlačítko „Nový dokument“ a vytvořte šablonu dokumentu s vybranými rozměry štítků.
- V novém dokumentu opět vyberte záložku „Zásilky“, klikněte na „Vybrat příjemce“ a v rozevírací nabídce na „Vybrat existující seznam“, čímž otevřete tabulku Excel se záznamy.
- Poté vyberte ze seznamu tabulku obsahující příslušné záznamy. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko „První datový řádek obsahuje záhlaví sloupců“, a klikněte na tlačítko „OK“.
- Klepněte na pole „Vložit slučovací pole“ a Word otevře seznam, ve kterém opět najdete záhlaví sloupců z tabulky. Dvojklikem přidejte všechny potřebné informace a klikněte na tlačítko „Zavřít“.
- Nyní uspořádejte vložená pole na prvním štítku. V našem příkladu jsme mezi jméno a příjmení vložili mezeru a před PSČ odstavec.
- Jakmile jste s výsledkem spokojeni, klikněte na malou ikonu „Aktualizovat štítky“ v oblasti „Zápis a vložení polí“. Word nyní použije datová pole na všechny štítky na stránce.
- Jednotlivé štítky můžete před tiskem znovu zkontrolovat kliknutím na tlačítko „Náhled výsledků“.
- Klikněte na tlačítko „Dokončit a sloučit“ a v rozevírací nabídce na „Tisk dokumentů“.
- V dialogovém okně potvrďte kliknutím na „OK“, že chcete vytisknout všechny záznamy.
- Vložte prázdné listy štítků do tiskárny a klikněte na „OK“.
