571
Za pomocą programu Microsoft Excel można tworzyć i drukować etykiety. Tutaj pokazujemy przykład, jak przygotować etykiety adresowe do drukowania
Drukowanie etykiet: zasilanie programu Excel danymi etykiet
Zanim zaczniesz tworzyć etykiety, najpierw potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego zawierającego wszystkie informacje, które chcesz wydrukować.
- Otwórz program Microsoft Excel i utwórz nowy dokument.
- W pierwszym wierszu tabeli wprowadź nagłówki dla poszczególnych kolumn. W tym przykładzie nadajemy nazwy polom Imię, Nazwisko, Ulica, Numer domu i tak dalej.
- Teraz wprowadź informacje z każdego rekordu do tabeli wiersz po wierszu.
- Zapisz tabelę i zamknij program Excel.
Przygotowanie etykiet dla programu Excel w programie Word
Teraz, aby utworzyć etykiety z rekordów w arkuszu kalkulacyjnym Excel, użyj funkcji korespondencji seryjnej w programie Word.
- Otwórz program Word i wybierz zakładkę „Korespondencja”.
- Kliknij „Etykiety” po lewej stronie, a następnie przycisk „Opcje” w kolejnym oknie dialogowym „Koperty i etykiety”.
- Wybierz producenta arkuszy etykiet z menu rozwijanego w sekcji „Dostawca etykiet” i odpowiedni numer etykiety z listy poniżej. Informacje te można znaleźć na opakowaniu pustych etykiet, a zazwyczaj także na odwrocie poszczególnych arkuszy. Potwierdź wybór, klikając przycisk „OK”.
- Wracając do okna dialogowego „Koperty i etykiety”, kliknij przycisk „Nowy dokument”, aby utworzyć szablon dokumentu z wybranymi wymiarami etykiet.
- W nowym dokumencie ponownie wybierz zakładkę „Przesyłki”, kliknij „Wybierz odbiorców” i w rozwijanym menu wybierz „Wybierz istniejącą listę”, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny Excel z rekordami.
- Następnie wybierz arkusz kalkulacyjny zawierający odpowiednie rekordy z listy. Upewnij się, że opcja „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn” jest zaznaczona i kliknij „OK”.
- Kliknij pole „Wstaw pole scalania”, a Word otworzy listę, na której możesz ponownie znaleźć nagłówki kolumn z tabeli. Dodaj wszystkie potrzebne informacje podwójnym kliknięciem i kliknij „Zamknij”.
- Teraz rozmieść wstawione pola na pierwszej etykiecie. W naszym przykładzie umieściliśmy spację między imieniem i nazwiskiem oraz akapit przed kodem pocztowym.
- Gdy wynik jest zadowalający, kliknij małą ikonę „Aktualizuj etykiety” w obszarze „Wpisz i wstaw pola”. Program Word zastosuje teraz pola danych do wszystkich etykiet na stronie.
- Możesz ponownie sprawdzić poszczególne etykiety przed wydrukowaniem, klikając przycisk „Podgląd wyników”.
- Kliknij przycisk „Zakończ i scal” i w rozwijanym menu wybierz „Drukuj dokumenty”.
- Potwierdź w oknie dialogowym klikając „OK”, że chcesz wydrukować wszystkie rekordy.
- Włóż puste arkusze etykiet do drukarki i kliknij „OK”.
