Excel: Criar e imprimir etiquetas – é muito fácil

Com o Microsoft Excel pode criar e imprimir etiquetas. Aqui mostramos-lhe um exemplo de como preparar etiquetas de endereços para impressão

Imprimir etiquetas: Alimentar o Excel com dados de etiquetas

Antes de começar a criar as suas etiquetas, precisa primeiro de uma folha de cálculo com toda a informação que pretende imprimir.

• Abra o Microsoft Excel e crie um novo documento.
• Na primeira linha da tabela, introduza os títulos para as colunas individuais. No exemplo, nomeamos os campos Nome, Apelido, Rua, Número da casa e assim por diante.
• Agora, introduza a informação de cada registo na sua tabela, linha a linha.
• Guardar a tabela e fechar o Excel.

Preparar etiquetas para o Excel no Word

Agora, para criar etiquetas a partir dos registos da sua folha de cálculo do Excel, utilize a função de fusão de correio no Word.

• Abra o Word e seleccione o separador “Correspondências”.
• Clique em “Etiquetas” na extremidade esquerda e, em seguida, no botão “Opções” na caixa de diálogo “Envelopes e etiquetas” subsequente.
• Seleccione o fabricante das suas folhas de etiquetas no menu pendente em “Fornecedor de etiquetas” e o número da etiqueta correspondente na lista abaixo. Encontrará esta informação na embalagem das etiquetas em branco e, normalmente, também no verso das folhas individuais. Confirme a sua selecção clicando em “OK”.
• De volta à caixa de diálogo “Envelopes e etiquetas”, clique agora no botão “Novo documento” para criar um modelo de documento com as dimensões de etiqueta seleccionadas.
• Em seguida, seleccione a folha de cálculo que contém os registos relevantes da lista. Certifique-se de que “A primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna” está seleccionada e clique em “OK”.
• Clique no campo “Inserir campo de fusão” e o Word abre uma lista na qual pode encontrar novamente os títulos das colunas da tabela. Adicione todas as informações necessárias com um duplo clique e clique em “Fechar”.
• Agora, organize os campos inseridos na primeira etiqueta. No nosso exemplo, colocámos um espaço entre o primeiro e o último nome e um parágrafo antes do código postal.
• Clique no botão “Finish and Merge” (Concluir e fundir) e, no menu pendente, em “Print Documents” (Imprimir documentos).
•  Insira as folhas de etiquetas em branco na impressora e clique em “OK”.