In Excel, puoi usare la formattazione condizionale per riorganizzare il contenuto delle celle come vuoi. Per esempio, è possibile codificare le celle a colori o sostituire i numeri con del testo. In questo suggerimento pratico, vi presenteremo alcune delle opzioni che avete con questo strumento.
Formattazione condizionale Excel: Usa scala a 2 e 3 colori
La formattazione condizionale in Excel ti permette di codificare a colori le celle per avere rapidamente una panoramica dei valori. Una possibilità è la scala a 2 e 3 colori, dove i singoli valori sono visualizzati come un gradiente di colore.
- Selezionare un intervallo nel foglio di calcolo Excel e cliccare su “Formattazione condizionale” e “Nuova regola…” su “Inizio”.
- Per il tipo di regola “Formatta tutte le celle in base ai tuoi valori”, seleziona “scala a 2 colori” come stile di formato.
- Per il tipo, selezionare “Valore più basso” per Minimo e “Valore più alto” per Massimo.
- Cambiare i colori predefiniti, se si desidera, e finire con “OK”.
- Per una scala a 3 colori, determinare la formattazione del valore medio.
Rappresentazione grafica: via barre o set di simboli
Per avere una visione d’insieme dei numeri inseriti, puoi anche usare delle barre per la formattazione e creare così una specie di diagramma.
- Selezionare la voce “Barre di dati” nella voce “Formattazione condizionale” dopo aver selezionato le celle.
- La visualizzazione tramite set di simboli è anche veloce. Per farlo, cliccate su “Symbol sets” sotto “Conditional formatting”.
- Anche qui, puoi scegliere tra uno dei modelli o regolare la formattazione tramite “Regole aggiuntive”.
Eleva le celle con un valore specifico
Oltre alle rappresentazioni grafiche, puoi anche evidenziare le celle con un valore specifico. Per esempio, tutti i numeri sotto il valore 1.000 possono essere contrassegnati con il colore rosso.
- Seleziona l’intervallo nella tabella e clicca su “Regole per evidenziare le celle” nella “Formattazione condizionale”.
- Selezionare la voce “Più piccolo di” e inserire un valore desiderato come “1.000”. In questo menu, tuttavia, puoi anche fare altre regole come “Maggiore di” o “Tra” per evidenziare.
- Utilizzando il menu a tendina a destra, puoi impostare il colore con cui devono essere evidenziate le celle corrispondenti. Confermare la selezione con “OK”.
- Clicca due volte su “OK” per creare la regola
Visualizza i numeri come testo
Se avete testi predefiniti che si ripetono più volte, potete anche usare la formattazione condizionale per risparmiare tempo ed evitare errori di battitura.
- Seleziona l’area del foglio Excel a cui applicare la formattazione e crea una nuova regola tramite “Formattazione condizionale”.
- Clicca su “Formatta solo le celle che contengono” in cima a “Seleziona tipo di regola”.
- Seleziona “Equal” accanto a “Cell value” nella descrizione della regola e inserisci un valore da sostituire alla sua destra. Per esempio, il numero 1.
- Sulla barra laterale sinistra clicca su “Custom”.
- Nella casella di testo sotto la voce “Tipo:”, inserisci il testo per sostituire il numero nella cella. Clicca due volte su “OK” per completare il tutto.
- Se ora inserite il numero 1 in una cella che si trova nel vostro intervallo definito, il testo che avete inserito apparirà al suo posto. Allo stesso modo, potete definire altri testi per altri numeri.
- Seleziona l’area della tabella a cui applicare la formattazione e crea una nuova regola. Per “Seleziona tipo di regola”, seleziona la voce “Usa formula per determinare le celle da formattare”.
- Inserite ora la formula desiderata. Nel nostro esempio: “=A1☻TODAY()”.
- Clicca sul pulsante “Formato…” e seleziona il rosso come colore nella nuova finestra.
- Conferma cliccando due volte su “OK”.
Formula per determinare le celle da formattare
Puoi anche usare la formattazione condizionale per formattare qualsiasi valore a cui si applica una particolare formula. In questo esempio, tutti i dati di Excel che sono ancora nel futuro sono segnati in rosso.
