V aplikaci Excel můžete pomocí podmíněného formátování libovolně měnit obsah buněk. Můžete například barevně označit buňky nebo nahradit čísla textem. V tomto praktickém tipu vám představíme některé možnosti, které tento nástroj nabízí.
Podmíněné formátování Excel: Použití dvoubarevné a tříbarevné stupnice
Podmíněné formátování v aplikaci Excel umožňuje barevně označit buňky a rychle získat přehled o hodnotách. Jednou z možností je barevná škála 2 a 3, kde jsou jednotlivé hodnoty zobrazeny jako barevný gradient.
- Vyberte rozsah v tabulce aplikace Excel a klikněte na „Podmíněné formátování“ a „Nové pravidlo…“ na „Start“.
- Pro typ pravidla „Formátovat všechny buňky na základě vašich hodnot“ vyberte jako styl formátování „dvoubarevná stupnice“.
- Pro typ vyberte „Nejnižší hodnota“ pro Minimum a „Nejvyšší hodnota“ pro Maximum.
- Případně změňte předdefinované barvy a dokončete tlačítkem „OK“.
- Pro tříbarevnou stupnici určete formátování průměrné hodnoty.
Grafické znázornění: Přes sloupce nebo sady symbolů
Chcete-li získat přehled o zadaných číslech, můžete také použít sloupce pro formátování a vytvořit tak jakýsi diagram.
- Po výběru buněk vyberte položku „Datové pruhy“ v položce „Podmíněné formátování“.
-
Nyní můžete vybrat jednu ze šablon. Pokud chcete mít více možností, klikněte na „Další pravidla“. V novém okně pak můžete přizpůsobit například barevnou výplň nebo rámeček.
- Zobrazení pomocí sad symbolů se také rychle provádí. Za tímto účelem klikněte na položku „Sady symbolů“ v části „Podmíněné formátování“.
- I zde si můžete vybrat jednu ze šablon nebo upravit formátování pomocí „Dodatečných pravidel“.
Zvýšit buňky se specifickou hodnotou
Kromě grafického znázornění můžete také zvýraznit buňky s určitou hodnotou. Například všechna čísla pod hodnotou 1 000 lze označit červenou barvou.
- Vyberte rozsah v tabulce a klikněte na „Pravidla pro zvýraznění buněk“ v části „Podmíněné formátování“.
- Zvolte položku „Menší než“ a zadejte požadovanou hodnotu, například „1 000“. V této nabídce však můžete vytvořit i další pravidla, například „Větší než“ nebo „Mezi“ pro zvýraznění.
- V rozbalovací nabídce vpravo můžete nastavit barvu, kterou mají být příslušné buňky zvýrazněny. Výběr potvrďte tlačítkem „OK“.
- Dvakrát klikněte na „OK“ pro vytvoření pravidla
Zobrazení čísel jako textu
Pokud máte předdefinované texty, které se opakovaně vyskytují, můžete také použít podmíněné formátování, abyste ušetřili čas a zabránili chybám při psaní.
- Vyberte oblast v listu aplikace Excel, na kterou se má formátování vztahovat, a vytvořte nové pravidlo pomocí „Podmíněného formátování“.
- Klikněte na „Formátovat pouze buňky, které obsahují“ v horní části „Zvolit typ pravidla“.
- V popisu pravidla vyberte vedle položky „Hodnota buňky“ možnost „Rovná se“ a napravo od ní zadejte hodnotu, která má být nahrazena. Například číslo 1.
- Na levém postranním panelu klikněte na „Vlastní“.
- Do textového pole pod položkou „Typ:“ zadejte text, který nahradí číslo v buňce. Celou věc dokončíte dvojím kliknutím na tlačítko „OK“.
- Pokud nyní zadáte číslo 1 do buňky, která se nachází v definovaném rozsahu, zobrazí se místo něj zadaný text. Úplně stejným způsobem můžete definovat další texty pro jiná čísla.
- Vyberte oblast tabulky, na kterou se má formátování vztahovat, a vytvořte nové pravidlo. V položce „Vybrat typ pravidla“ vyberte položku „Použít vzorec pro určení formátovaných buněk“.
- Nyní zadejte požadovaný vzorec. V našem příkladu: „=A1☻TODAY()“.
- Klikněte na tlačítko „Formátovat…“ a jako barvu v novém okně vyberte červenou.
- Potvrdíte dvojitým kliknutím na „OK“.
Formule pro určení formátovaných buněk
Pomocí podmíněného formátování můžete také formátovat libovolnou hodnotu, na kterou se vztahuje určitý vzorec. V tomto příkladu jsou všechna data aplikace Excel, která jsou ještě v budoucnosti, označena červeně.
