W Excelu możesz wykorzystać formatowanie warunkowe do zmiany układu zawartości komórek według własnego uznania. Można na przykład oznaczać komórki kolorami lub zastępować liczby tekstem. W tym praktycznym poradniku przedstawimy Ci niektóre z możliwości, jakie masz dzięki temu narzędziu.
Formatowanie warunkowe Excel: Użyj 2- i 3-kolorowej skali
Formatowanie warunkowe w Excelu pozwala na oznaczenie komórek kolorami, aby szybko zorientować się w ich wartościach. Jedną z możliwości jest skala 2 i 3 kolorowa, gdzie poszczególne wartości są wyświetlane jako gradient kolorów.
- Wybierz zakres w arkuszu kalkulacyjnym Excel i kliknij na „Formatowanie warunkowe” i „Nowa reguła…” na „Start”.
- Dla reguły typu „Formatuj wszystkie komórki na podstawie wartości”, wybierz „2-kolorowa skala” jako styl formatu.
- Dla typu wybierz „Najniższa wartość” dla Minimum i „Najwyższa wartość” dla Maksimum.
- Zmień predefiniowane kolory, jeśli chcesz i zakończ przyciskiem „OK”.
- Dla skali 3-kolorowej, określ formatowanie dla wartości średniej.
Oprezentacja graficzna: Via bars lub zestawy symboli
Aby uzyskać przegląd wprowadzonych liczb, możesz również użyć pasków do formatowania i w ten sposób stworzyć rodzaj diagramu.
- Wybierz element „Paski danych” w pozycji „Formatowanie warunkowe” po zaznaczeniu komórek.
-
Możesz teraz wybrać jeden z szablonów. Jeśli chcesz uzyskać więcej opcji, kliknij na „Więcej reguł”. W nowym oknie możesz dostosować takie rzeczy jak wypełnienie kolorem lub obramowanie.
- Wyświetlanie za pomocą zestawów symboli jest również szybko wykonywane. Aby to zrobić, kliknij na „Zestawy symboli” pod „Formatowanie warunkowe”.
- Tutaj również możesz wybrać jeden z szablonów lub dostosować formatowanie poprzez „Dodatkowe reguły”.
Podwyższanie komórek o określoną wartość
Oprócz graficznej reprezentacji, można również zaznaczać komórki o określonej wartości. Na przykład, wszystkie liczby poniżej wartości 1,000 mogą być oznaczone kolorem czerwonym.
- Zaznaczyć zakres w tabeli i kliknąć na „Reguły wyróżniania komórek” w „Formatowaniu warunkowym”.
- Wybierz element „Mniejsze niż” i wprowadź żądaną wartość, np. „1,000”. W tym menu możesz również wprowadzić inne reguły, takie jak „Większe niż” lub „Pomiędzy” dla podświetlenia.
- Używając rozwijanego menu po prawej stronie, możesz ustawić kolor, którym mają być wyróżnione odpowiednie komórki. Wybór należy potwierdzić przyciskiem „OK”.
- Kliknij „OK” dwa razy, aby utworzyć regułę
Wyświetlaj liczby jako tekst
Jeśli masz predefiniowane teksty, które pojawiają się wielokrotnie, możesz również użyć formatowania warunkowego, aby zaoszczędzić czas i zapobiec błędom w pisaniu.
- Wybierz obszar w arkuszu Excel, którego ma dotyczyć formatowanie i utwórz nową regułę poprzez „Formatowanie warunkowe”.
- Kliknij na „Formatuj tylko komórki, które zawierają” na górze „Wybierz typ reguły”.
- Wybierz „Równe” obok „Wartość komórki” w opisie reguły i wpisz po prawej stronie wartość, która ma zostać zastąpiona. Na przykład, liczba 1.
- Na lewym pasku bocznym kliknij na „Własne”.
- W polu tekstowym pod pozycją „Typ:” wpisz tekst, który ma zastąpić liczbę w komórce. Kliknij „OK” dwa razy, aby zakończyć całą operację.
- Jeśli teraz wpiszesz liczbę 1 w komórce, która znajduje się w zdefiniowanym przez Ciebie zakresie, zamiast niej pojawi się wpisany przez Ciebie tekst. W dokładnie taki sam sposób można zdefiniować inne teksty dla innych numerów.
- Wybierz obszar tabeli, do którego ma być zastosowane formatowanie i utwórz nową regułę. Dla „Wybierz typ reguły” wybierz pozycję „Użyj formuły do określenia komórek do sformatowania”.
- Następnie wprowadź żądaną formułę. W naszym przykładzie: „=A1☻TODAY()”.
- Kliknij na przycisk „Formatuj…” i wybierz kolor czerwony jako kolor w nowym oknie.
- Potwierdź klikając dwa razy na „OK”.
Formuła określająca komórki, które mają być sformatowane
Możesz również użyć formatowania warunkowego, aby sformatować dowolną wartość, do której odnosi się dana formuła. W tym przykładzie wszystkie dane Excela, które są jeszcze w przyszłości, są zaznaczone na czerwono.
