Outlook: Introduza as suas férias – eis como

Se introduzir as suas férias no calendário do Outlook, os seus colegas de trabalho podem ver imediatamente quando não está disponível, por exemplo. Os colegas podem então contactar diretamente o seu adjunto

Inscrever férias no Outlook

Pode inicialmente anotar as suas férias no seu calendário. Isto garante que o seu estado é definido como “Ausente” ou “Fora do escritório”.

• Abra o Outlook e seleccione o calendário. Em seguida, clique em “Novo compromisso”.

• Agora seleccione um assunto como “Feriado ….”.

• Deve então introduzir as datas de início e fim das suas férias e assinalar a caixa “Evento de dia inteiro”.

• No menu pendente “Apresentar como”, seleccione “Ausente” para que não possa ser inscrito em nenhum compromisso durante esse período.

• Finalmente, pode introduzir as suas férias clicando em “Save & close”.

Entrar nota de ausência no Outlook

Para se referir a um deputado para além da ausência, vale a pena introduzir uma nota fora do escritório ou uma resposta automática.

• Abrir o Outlook e navegar para “Ficheiro”.

• Em “Respostas automáticas”, pode agora introduzir o texto pretendido.

• Se estiver de férias, pode introduzir as suas férias diretamente em “Enviar apenas durante este período”.

• Caso contrário, a nota de ausência é guardada até novo aviso.