Perspektywy: Wprowadź swój urlop – oto jak

Jeśli wpiszesz swój urlop do kalendarza Outlooka, Twoi koledzy z pracy od razu zobaczą, kiedy na przykład nie jesteś dostępny. Współpracownicy mogą wtedy skontaktować się bezpośrednio z Twoim zastępcą

Wprowadź urlop w Outlooku

Możesz początkowo odnotować swój urlop w kalendarzu. Dzięki temu status będzie ustawiony jako „Nieobecny” lub „Poza biurem”.

• Otwórz Outlook i wybierz kalendarz. Następnie kliknij „Nowe spotkanie”.

• Teraz wybierz temat taki jak „Wakacje ….”.

• Następnie należy wprowadzić datę rozpoczęcia i zakończenia wakacji oraz zaznaczyć pole „Wydarzenie całodniowe”.

• W menu rozwijanym „Wyświetl jako” wybierz „Nieobecny”, aby nie można było wprowadzić żadnych spotkań w tym czasie.

• Na koniec możesz wprowadzić swój urlop, klikając „Zapisz i zamknij”.

Wprowadź notatkę poza biurem w Outlooku

Aby odnieść się do zastępcy oprócz nieobecności, warto wprowadzić notatkę poza biurem lub automatyczną odpowiedź.

• Otwórz Outlooka i przejdź do „Plik”.

• W sekcji „Automatyczne odpowiedzi” możesz teraz wprowadzić żądany tekst.

• Jeśli jesteś na wakacjach, możesz wpisać swój urlop bezpośrednio w sekcji „Wysyłaj tylko w tym okresie”.

• W przeciwnym razie notatka o nieobecności jest przechowywana do odwołania.