Outlook: Введите свой отпуск — вот как

Если вы внесете свой отпуск в календарь Outlook, ваши коллеги по работе смогут сразу увидеть, когда вы, например, не доступны. Коллеги могут напрямую связаться с вашим заместителем

Введите отпуск в Outlook

Вы можете изначально отметить свой отпуск в календаре. Это гарантирует, что ваш статус будет установлен как «В отъезде» или «Вне офиса».

• Откройте Outlook и выберите календарь. Затем нажмите «Новая встреча».
• Теперь выберите тему, например «Праздник ….».
• Затем введите даты начала и окончания отпуска и поставьте галочку в поле «Мероприятие на весь день».
• В выпадающем меню «Отображать как» выберите «Отсутствует», чтобы вас нельзя было записать на прием в течение этого времени.
• И наконец, вы можете ввести свой отпуск, нажав на кнопку «Сохранить и закрыть».

Введите заметку о нерабочем времени в Outlook

Чтобы сослаться на заместителя в дополнение к отсутствию, стоит ввести заметку вне офиса или автоматический ответ.

• Откройте Outlook и перейдите в раздел «Файл».
• В разделе «Автоматические ответы» теперь можно ввести нужный текст.
• Если вы находитесь в отпуске, вы можете указать свой отпуск прямо в разделе «Отправлять только в этот период».
• В противном случае заметка об отсутствии сохраняется до дальнейшего уведомления.