5
Microsoft Word vám nabízí všechny nástroje, které potřebujete k efektivnímu vytvoření šablony obálky.
Vytvoření šablony obálky ve Wordu
Chcete-li ve Wordu vytvořit vhodnou šablonu obálky, je nutné provést několik přednastavení, aby výsledek přesně odpovídal formátům běžných velikostí obálek.
- Otevřít soubor: Spusťte Word a v nabídce „Soubor“ vyberte možnost „Nový“.
- Využijte funkci vyhledávání: V horní části okna uvidíte vyhledávací lištu, do které můžete zadat „Obálka“. Microsoft Word disponuje sbírkou šablon, které jsou speciálně optimalizovány pro tisk obálek . Tyto šablony již zohledňují standardní rozměry, jako jsou DL (220 x 110 mm) nebo C5 (162 x 229 mm).
- Ruční vytvoření obálek: Pokud žádná ze šablon neodpovídá vašim požadavkům nebo chcete použít vlastní rozměry, můžete na kartě „Zásilky“ kliknout na „Obálky“. V novém okně zadejte adresu odesílatele a příjemce. V dalším kroku můžete pomocí „Možnosti“ nastavit přesný rozměr obálky.
- Tip pro přesnou práci: Při ručním zadávání dbejte na to, aby rozměry přesně odpovídaly použité obálce, abyste dosáhli dokonalého výsledku tisku. Ve Wordu jsou standardně uloženy velikosti obálek jako DL nebo C5. Pokud používáte speciální velikost, můžete ji také zadat ručně.
Optimalizace designu a formátování
Atraktivně navržená obálka je více než jen potisk prázdného skládaného papíru. Design může na příjemce působit nenápadně, ale účinně. Zejména v obchodním styku záleží na profesionalitě. Zde je několik důležitých detailů k návrhu:
- Upravte typ a velikost písma: Použijte písmo, které odpovídá stylu vaší společnosti. Typická obchodní písma jako „Arial“ nebo „Times New Roman“ působí seriózně. Vyhněte se ozdobným nebo nečitelným písmům. Velikost písma by měla být mezi 10 a 12 body, aby zůstalo dobře čitelné.
- Začlenění loga a grafiky: Vložte logo vaší firmy v nabídce „Vložit > Obrázky“. Dbejte na to, aby mělo dostatečné rozlišení, aby při tisku nevypadalo rozmazaně.
Umístěte logo nenápadně, například vlevo nahoře nebo vpravo nahoře vedle adresy odesílatele.
- Tip pro zasvěcené ohledně log: Uložte si logo jako soubor PNG s průhledným pozadím. Vyhnete se tak nevzhledným barevným rámečkům, které by mohly narušit design.
- Používání barev: Pokud má vaše společnost firemní identitu, barvy na obálce by měly být konzistentní. Pro text nebo pozadí loga používejte decentní barvy, aby nebyla narušena čitelnost. Vyhněte se křiklavým barvám, které při špatném tisku mohou působit neprofesionálně.
- Zkontrolujte rozestupy a zarovnání: Před finálním tiskem doporučujeme zkontrolovat přes „Soubor > Náhled tisku“, zda jsou všechny prvky správně uspořádány. Rozestup od okraje obálky by neměl být příliš malý, aby se při tisku nic neposunulo.
