6
В Excel функция «Если-то», также известная как формула «Если», является одной из самых полезных функций. Ее оптимальное использование легко объяснить.
Функция «Если-то» в Excel: все о полезной формуле
Формула «Если-то» не только полезна, но и может быть сложной, особенно для неопытных пользователей Excel.
- Функция состоит из трех частей: ЕСЛИ, ТО, ИНАЧЕ. С ее помощью проверяется условие и делаются выводы.
- ЕСЛИ обозначает условие, которое оценивается. При этом Excel проверяет, выполняется ли определенное условие или нет.
- ТО обозначает первое последствие. Если условие, определенное с помощью формулы Excel , выполняется, ТО наступает определенный случай.
- Если это последствие «ТО» не наступает, это приводит к другому результату: он определяется с помощью «ИНАЧЕ».
- Примечание: Часто при этом используются математические знаки =, > и <. При этом в основном используются следующие определения: = означает «равно». <> означает «не равно». < означает «больше», <= — «больше или равно». > означает «меньше», >= — «меньше или равно».
Структура формулы «Если-то» в Excel: шаг за шагом
Сама по себе структура довольно проста. Как и в случае с другими форматами в Excel , вам нужно только знать отдельные компоненты.
- В целом структура формулы выглядит так: =ЕСЛИ(Условие;ТО;ИНАЧЕ). Обязательно вводите знак равенства, иначе формула не сработает.
- Объяснение словами: =ЕСЛИ(«Это условие выполняется;»Сделай это«;»Иначе сделай это«). Упрощенный пример: =ЕСЛИ(2=2;„Правильно“;»Неправильно»)
- С помощью знака = и слова ЕСЛИ запускается функция . Таким образом Excel понимает, что это за команда, и может проверить соответствующее условие.
- Это условие вставляется сразу после скобки в конце. В примере это 2=2.
- После первого знака ; определяется первое следствие. Это следствие определяете вы. Если условие выполняется, ТО результат — «Правильно».
- Если первый результат не выполняется, то получается другое следствие, определяемое словом «ИНАЧЕ», которое вы указали после второго символа ; в формуле. Завершите функцию закрывающей скобкой.
- Примечание: Функция работает одинаково во всех версиях Excel . Не имеет значения, используете ли вы, например, настольную или веб-версию.
Функция «Если-то» в Excel: подробный пример
Многие, вероятно, знакомы с подобными задачами либо со школьных лет, либо из повседневной рабочей практики.
- Предположим, что интернет-магазин предоставляет покупателям скидку в пять евро, если они оплатят свой счет не позднее через 14 дней.
- В столбце A перечислены все клиенты, в B— когда они оплатили, а в C— получили ли они скидку или нет. Здесь и пригодится формула ЕСЛИ в Excel .
- Выберите соответствующую ячейку, в которой должна быть использована функция ЕСЛИ. В нашем примере это сначала ячейка C2. Здесь вставьте формулу, которая должна проверить условие: оплатил ли клиент через 14 дней и будет ли предоставлена скидка: =ЕСЛИ(B2<=14;5;0)
- IF определяет условие: оплатил ли клиент в течение не более 14 дней?
Это определяется следующим выражением: B2<=14 — проще говоря, это означает: меньше ли или равно ли числовое значение в ячейке B2 14?
- Первое значение после символа ;, в нашем примере — 5, обозначает первое следствие, часть формулы «ТОГДА». ЕСЛИ покупатель или покупательница оплатили в течение не более 14 дней, они получают скидку в пять евро. Если этого не произошло, скидки нет, то есть 0. Это и есть последствие «ИНАЧЕ». Оно определяется значением после второго символа «;» в формуле.
- Если вы хотите распространить формулу и на остальные ячейки в столбце, вы можете просто перетащить зеленый прямоугольник, с помощью которого вы выбираете ячейку, мышью вниз из правого нижнего угла. Excel затем применит формулу к остальным значениям в столбце и рассчитает значения для B2, B3 и т. д., чтобы определить правильный результат для соответствующего столбца .
- В нашем примере видно: клиенты Мюллер и Шмидт получают скидку в пять евро, так как они оплатили счет через 14 и 7 дней соответственно. Здесь реализовался вариант «ТОГДА» из формулы.
- Майер и Хубер оба оплатили счета позже. Соответственно, они не получают скидку. Здесь реализовался вариант «ИНАЧЕ»
Использование функции «Если-тогда» в Excel с текстом: как это работает
Напомним: функция «Если-тогда» состоит из трех частей — такая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(«Это условие выполняется;»Сделай это«;»Иначе сделай это»).
- Чтобы использовать эту функцию с текстом , вам нужно просто взять его в кавычки.
- На скриншоте вы видите пример функции «Если-то». В ней проверяется, стоит ли в левом поле «A» . Если это так, Excel записывает в правое поле «Ответ A». Если в поле стоит что-то другое, Excel записывает «Ответ B».
- Благодаря этому вы можете эффективно использовать функцию «Если-то» в любом документе. Не забудьте только поставить кавычки.
