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En Excel, la función «Si… Entonces», también conocida como fórmula «Si», es una de las herramientas más útiles. Su uso óptimo es fácil de explicar.
Función «Si… Entonces» en Excel: todo sobre esta útil fórmula
La fórmula «Si… Entonces» no solo es útil, sino que, sobre todo, puede resultar complicada para los usuarios de Excel sin experiencia.
- La función consta de tres partes: SI, ENTONCES, SI NO. De este modo, se comprueba una condición y se extraen las consecuencias.
- SI representa aquí la condición que se evalúa. Excel comprueba si se cumple o no un determinado comportamiento.
- SI se refiere a la primera consecuencia. Si se cumple una condición definida con la fórmula de Excel , ENTONCES se produce un caso concreto.
- Si esta consecuencia «SI» no se cumple, se produce otra consecuencia: esta se define con «SI NO».
- Nota: A menudo se trabaja aquí con los signos matemáticos =, > y <. De ello se derivan principalmente las siguientes definiciones: = significa igual. <> significa desigual. < significa mayor que, <= significa mayor o igual que. > significa menor que, >= significa menor o igual que.
Estructura de la fórmula «Si… Entonces» de Excel: paso a paso
En sí misma, la estructura es bastante sencilla. Al igual que con otras fórmulas de Excel , solo hay que conocer los componentes individuales.
- En general, la estructura de la fórmula es la siguiente: =SI(condición;ENTONCES;SINO). Asegúrese de introducir siempre el signo de igualdad, de lo contrario la fórmula no funcionará.
- Explicado con palabras: =SI(«Se cumple esta condición;»Haz esto«;»Si no, haz aquello«). Un ejemplo simplificado de esto sería: =SI(2=2;“Correcto”;»Incorrecto»)
- La función se inicia con el signo = y la palabra SI. De este modo, Excel sabe cuál es el comando y puede comprobar la condición correspondiente.
- Esta condición se inserta inmediatamente después del paréntesis a continuación. En el ejemplo es 2=2.
- Tras el primer signo ; se define la primera consecuencia. Esta consecuencia la define usted. Si se cumple la condición, ENTONCES es Correcto.
- Si no se cumple el primer resultado, se obtiene otra consecuencia, definida por «SIN ESO», que ha indicado detrás del segundo carácter ; en la fórmula. Complete la función con un paréntesis de cierre.
- Nota: La función se ejecuta de la misma manera en todas las versiones de Excel . No importa si utiliza, por ejemplo, la versión de escritorio o la versión web.
Función «Si… Entonces» de Excel: ejemplo detallado
Es probable que muchos conozcan este tipo de tarea, ya sea de la escuela o, más tarde, de la vida laboral cotidiana.
- Supongamos que una tienda online ofrece a sus clientes un descuento de cinco euros si pagan su factura a más tardar en un plazo de 14 días.
- En la columna A aparecen todos los clientes, en B, cuándo han pagado y en C, si ya han recibido el descuento o no. Aquí es donde entra en juego la fórmula SI de Excel .
- Seleccione la celda correspondiente en la que se va a utilizar la función SI. En nuestro ejemplo, se trata inicialmente de la celda C2. Aquí debe introducir la fórmula que comprueba la condición de si el cliente ha pagado en un plazo de 14 días y si se concede el descuento: =SI(B2<=14;5;0)
- SI define la condición: ¿Ha pagado el cliente en un plazo máximo de 14 días?
Esto viene determinado por la siguiente ecuación: B2<=14; en otras palabras, significa: ¿Es el valor numérico de la celda B2 menor o igual a 14?
- El primer valor tras el signo ;, en nuestro ejemplo el 5, designa la primera consecuencia, la parte «SI» de la fórmula. SI el comprador o la compradora ha pagado en un plazo máximo de 14 días, obtendrá un descuento de cinco euros. Si no ha sido así, no hay descuento, es decir, 0. Esa es la consecuencia «SI NO». Esto viene determinado por el valor que aparece tras el segundo signo ; en la fórmula.
- Si desea aplicar la fórmula también a las demás celdas de la columna, puede arrastrar con el ratón hacia abajo el rectángulo verde con el que selecciona una celda, desde la esquina inferior derecha. Excel aplicará entonces la fórmula a los demás valores de la columna y calculará B2, B3 y así sucesivamente para determinar la consecuencia correcta para la columna correspondiente .
- En nuestro ejemplo se observa que los clientes Müller y Schmidt obtienen un descuento de cinco euros, ya que pagaron su factura tras 14 y siete días, respectivamente. El caso SI de la fórmula se ha cumplido aquí.
- Meier y Huber han tardado más en pagar. Por lo tanto, no obtienen ningún descuento. Aquí se ha cumplido el caso SI NO
Cómo usar la función Si-Entonces en Excel con texto: así funciona
Recordemos: la función Si-Entonces se compone de tres partes; una función tiene el siguiente aspecto: =SI(«Se cumple esta condición;»Haz esto«;»Si no, haz aquello»).
- Para poder utilizar esta función también con texto , solo tiene que ponerlo entre comillas.
- En la captura de pantalla puede ver una función «Si… Entonces» de ejemplo. En ella se comprueba si en la celda de la izquierda hay una «A» . Si es así, Excel escribe en el campo de la derecha «Respuesta A». Si hay algo diferente en el campo, Excel escribe «Respuesta B».
- De este modo, puede utilizar la función «Si… Entonces» de forma eficaz en cualquier documento. Solo debe recordar incluir las comillas.
