6
Възможността да видите последните отворени документи е практична функция в Windows, с която можете бързо да стигнете до последните използвани файлове.
Преглед на последно използваните файлове чрез менюто „Старт“
Менюто „Старт“ на Windows ви предлага лесен начин за достъп до последно използваните файлове.
- Можете да кликнете върху бутона „Документи“ или „Наскоро използвани“ в менюто „Старт“, за да видите списък с последните файлове. Този списък се поддържа автоматично от Windows и показва файловете, които сте отваряли наскоро.
- Когато кликнете върху даден документ, той веднага се отваря в съответното приложение. Тази функция ви помага да не се налага да търсите дълго важни файлове, особено ако често работите с едни и същи документи.
- Можете да настроите броя на показваните файлове в настройките. Тази опция ще намерите, като отворите настройките и изберете „Персонализация“.
- В „Старт“ можете да активирате или деактивирате показването на последните използвани документи.
Показване на последните използвани файлове в Файловия мениджър
Освен менюто „Старт“, Файловият мениджър също предлага директна възможност за показване на последните използвани документи.
- Отворете Файловия мениджър и преминете към раздела „Бърз достъп“. Този раздел обикновено се намира в горния ляв ъгъл и съдържа най-скоро използваните файлове и папки.
- „Бързият достъп“ се актуализира автоматично, така че винаги сте в крак с най-новите промени. Ако използвате определени документи редовно, можете да ги закрепите в „Бърз достъп“, като кликнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете „Закрепи към бърз достъп“.
- Обратно, можете също да премахнете файлове от списъка, като просто ги изтриете или ръчно нулирате списъка. В настройките на Проучвателя можете да зададете кои файлове да се показват тук и дали изобщо искате да използвате тази функция.
- По този начин имате по-голям контрол върху това кои документи се появяват в „Бърз достъп“.
Преглед на последните използвани файлове чрез приложенията на Office
- Отворете съответното приложение и ще намерите списъка в менюто „Файл“ > „Последни“. Този преглед ви показва всички документи, които сте отваряли наскоро в съответното приложение, подредени по дата и час.
- По този начин можете бързо да се върнете към файл, върху който сте работили наскоро, без да се налага да го търсите отново в File Explorer. Можете да закрепите определени документи, така че те винаги да остават в списъка.
- За целта кликнете върху малката игла до името на файла. Така особено важните файлове винаги ще са ви под ръка.
- За да почистите списъка, имате възможност да премахнете документи ръчно от прегледа или да нулирате целия списък. Това ви дава възможност да въведете ред в работната си среда и да запазите преглед върху нещата.
- Добавките за Office улесняват достъпа до често използвани файлове директно в Word, Excel и други програми.
