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La possibilità di visualizzare i documenti aperti di recente è una funzione pratica di Windows che consente di accedere rapidamente ai file utilizzati più di recente.
Visualizzare i file utilizzati di recente tramite il menu Start
Il menu Start di Windows offre un modo semplice per accedere ai file utilizzati di recente.
- Nel menu Start è possibile fare clic sul pulsante «Documenti» o «Usati di recente» per visualizzare un elenco dei file più recenti. Questo elenco viene aggiornato automaticamente da Windows e mostra i file aperti di recente.
- Quando si fa clic su un documento, questo si apre immediatamente nell’applicazione corrispondente. Questa funzione consente di evitare lunghe ricerche di file importanti, soprattutto se si lavora spesso sugli stessi documenti.
- È possibile personalizzare il numero di file visualizzati nelle impostazioni. Per trovare questa opzione, aprire le impostazioni e selezionare “Personalizzazione”.
- In «Start» è possibile attivare o disattivare la visualizzazione dei documenti utilizzati di recente.
Visualizzare i file utilizzati di recente in Esplora file
Oltre al menu Start, anche Esplora file offre la possibilità di visualizzare direttamente i documenti utilizzati di recente.
- Aprire Esplora file e accedere alla sezione «Accesso rapido». Questa sezione si trova solitamente in alto a sinistra e contiene i file e le cartelle utilizzati più di recente.
- L’Accesso rapido viene aggiornato automaticamente, in modo da rimanere sempre al passo con gli ultimi cambiamenti. Se utilizzate regolarmente determinati documenti, potete aggiungerli all’accesso rapido cliccando con il tasto destro del mouse sul file e selezionando “Aggiungi all’accesso rapido”.
- Viceversa, potete anche rimuovere i file dall’elenco semplicemente eliminandoli o reimpostando manualmente l’elenco. Nelle opzioni di Esplora file è possibile impostare quali file visualizzare qui e se si desidera utilizzare la funzione.
- In questo modo si ha un maggiore controllo sui documenti che compaiono nell’accesso rapido.
Visualizzazione dei file utilizzati di recente tramite le applicazioni di Office
- Aprite l’applicazione corrispondente e trovate l’elenco in «File» > «Utilizzati di recente». Questa panoramica mostra tutti i documenti che avete aperto di recente nell’applicazione corrispondente, ordinati per data e ora.
- In questo modo è possibile tornare rapidamente a un file su cui si è lavorato di recente, senza doverlo cercare nuovamente in Esplora file. È possibile aggiungere determinati documenti ai preferiti, in modo che rimangano sempre nell’elenco.
- A tal fine, fare clic sul piccolo spillo accanto al nome del file. In questo modo, i file particolarmente importanti saranno sempre a portata di mano.
- Per ripulire l’elenco, potete rimuovere manualmente i documenti dalla panoramica o ripristinare l’intero elenco. Ciò vi offre la possibilità di mettere ordine nel vostro ambiente di lavoro e mantenere una visione d’insieme.
- I componenti aggiuntivi di Office facilitano l’accesso ai file utilizzati di frequente direttamente in Word, Excel e altri programmi.
