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La fonction permettant d’afficher les documents récemment ouverts est très pratique sous Windows : elle vous permet d’accéder rapidement aux fichiers que vous avez utilisés en dernier.
Afficher les fichiers récemment utilisés via le menu Démarrer
Le menu Démarrer de Windows vous offre un moyen simple d’accéder aux fichiers récemment utilisés.
- Dans le menu Démarrer, vous pouvez cliquer sur le bouton « Documents » ou « Récemment utilisés » pour afficher la liste des fichiers les plus récents. Cette liste est automatiquement mise à jour par Windows et affiche les fichiers que vous avez récemment ouverts.
- Lorsque vous cliquez sur un document, celui-ci s’ouvre immédiatement dans l’application correspondante. Cette fonctionnalité vous évite de passer du temps à rechercher des fichiers importants, en particulier si vous travaillez souvent sur les mêmes documents.
- Vous pouvez ajuster le nombre de fichiers affichés dans les paramètres. Pour accéder à cette option, ouvrez les paramètres et sélectionnez « Personnalisation ».
- Sous « Démarrer », vous pouvez activer ou désactiver l’affichage des documents récemment utilisés.
Afficher les fichiers récemment utilisés dans l’Explorateur de fichiers
Outre le menu Démarrer, l’Explorateur de fichiers offre également un moyen direct d’afficher les documents récemment utilisés.
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez à la section « Accès rapide ». Cette section se trouve généralement en haut à gauche et contient les fichiers et dossiers récemment utilisés.
- L’Accès rapide est mis à jour automatiquement, ce qui vous permet de rester toujours à jour. Si vous utilisez régulièrement certains documents, vous pouvez les épingler dans l’Accès rapide en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier et en sélectionnant « Épingler à l’Accès rapide ».
- À l’inverse, vous pouvez également supprimer des fichiers de la liste en les effaçant simplement ou en réinitialisant manuellement la liste. Dans les options de l’Explorateur, vous pouvez définir quels fichiers s’affichent ici et si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité.
- Cela vous permet de mieux contrôler les documents qui apparaissent dans l’Accès rapide.
Affichage des fichiers récemment utilisés via les applications Office
- Ouvrez l’application concernée et vous trouverez la liste sous « Fichier » > « Récemment utilisés ». Cet aperçu vous montre tous les documents que vous avez récemment ouverts dans l’application correspondante, classés par date et heure.
- Vous pouvez ainsi revenir rapidement à un fichier sur lequel vous avez récemment travaillé, sans avoir à le rechercher à nouveau dans l’Explorateur de fichiers. Vous pouvez épingler certains documents afin qu’ils restent toujours dans la liste.
- Pour ce faire, cliquez sur la petite épingle à côté du nom du fichier. Vous aurez ainsi toujours à portée de main les fichiers particulièrement importants.
- Pour nettoyer la liste, vous avez la possibilité de supprimer manuellement des documents de l’aperçu ou de réinitialiser l’ensemble de la liste. Cela vous permet de mettre de l’ordre dans votre environnement de travail et de garder une vue d’ensemble.
- Les extensions Office facilitent l’accès aux fichiers fréquemment utilisés directement dans Word, Excel et autres.
