8
Zobrazení naposledy otevřených dokumentů je praktická funkce systému Windows, díky níž se rychle dostanete k naposledy použitým souborům.
Zobrazení naposledy použitých souborů prostřednictvím nabídky Start
Nabídka Start systému Windows vám nabízí jednoduchý způsob, jak přistupovat k naposledy použitým souborům.
- V nabídce Start můžete kliknout na tlačítko „Dokumenty“ nebo „Naposledy použité“ a zobrazit tak seznam naposledy použitých souborů. Tento seznam je automaticky aktualizován systémem Windows a zobrazuje soubory, které jste nedávno otevřeli.
- Když kliknete na dokument, okamžitě se otevře v příslušné aplikaci. Tato funkce vám ušetří čas strávený hledáním důležitých souborů, zejména pokud často pracujete se stejnými dokumenty.
- Počet zobrazených souborů můžete upravit v nastaveních. Tuto možnost najdete tak, že otevřete nastavení a vyberete „Personalizace“.
- V nabídce „Start“ lze zobrazení naposledy použitých dokumentů zapnout nebo vypnout.
Zobrazení naposledy použitých souborů v Průzkumníku souborů
Kromě nabídky Start nabízí i Průzkumník souborů přímou možnost zobrazit naposledy použité dokumenty.
- Otevřete Průzkumník a přejděte do sekce „Rychlý přístup“. Tato sekce se obvykle nachází vlevo nahoře a obsahuje naposledy použité soubory a složky.
- Rychlý přístup se automaticky aktualizuje, takže máte vždy k dispozici nejnovější informace. Pokud pravidelně používáte určité dokumenty, můžete je připnout do Rychlého přístupu tak, že na soubor kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Připnout do Rychlého přístupu“.
- Naopak můžete soubory ze seznamu také odstranit, a to buď jejich smazáním, nebo ručním vynulováním seznamu. V nastaveních Průzkumníka můžete určit, které soubory se zde mají zobrazovat a zda tuto funkci vůbec chcete používat.
- Díky tomu máte větší kontrolu nad tím, které dokumenty se v Rychlém přístupu zobrazují.
Zobrazení naposledy použitých souborů v aplikacích Office
- Otevřete příslušnou aplikaci a seznam najdete v nabídce „Soubor“ > „Naposledy použité“. Tento přehled zobrazuje všechny dokumenty, které jste v dané aplikaci nedávno otevřeli, seřazené podle data a času.
- Díky tomu se můžete rychle vrátit k souboru, na kterém jste nedávno pracovali, aniž byste jej museli znovu hledat v Průzkumníku souborů. Určité dokumenty můžete připnout, aby v seznamu zůstaly trvale.
- K tomu klikněte na malou šipku vedle názvu souboru. Tak budete mít obzvláště důležité soubory vždy po ruce.
- Chcete-li seznam vyčistit, můžete dokumenty ručně odstranit z přehledu nebo celý seznam vynulovat. To vám umožní udržovat pořádek ve vašem pracovním prostředí a mít přehled.
- Doplňky pro Office usnadňují přístup k často používaným souborům přímo v aplikacích Word, Excel a dalších.
