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A possibilidade de mostrar os documentos abertos mais recentemente é uma funcionalidade prática do Windows que lhe permite aceder rapidamente aos ficheiros utilizados mais recentemente.
Exibir os ficheiros utilizados mais recentemente através do menu Iniciar
O menu Iniciar do Windows oferece-lhe uma forma simples de aceder aos ficheiros utilizados mais recentemente.
- No menu Iniciar, pode clicar no botão «Documentos» ou «Usados recentemente» para visualizar uma lista dos ficheiros mais recentes. Esta lista é atualizada automaticamente pelo Windows e apresenta os ficheiros que abriu recentemente.
- Ao clicar num documento, este abre-se imediatamente na respetiva aplicação. Esta funcionalidade ajuda-o a evitar ter de procurar durante muito tempo por ficheiros importantes, especialmente se trabalhar frequentemente nos mesmos documentos.
- Pode ajustar o número de ficheiros apresentados nas definições. Encontrará esta opção ao abrir as definições e selecionar «Personalização».
- Em «Iniciar», é possível ativar ou desativar a exibição dos documentos utilizados mais recentemente.
Exibir ficheiros utilizados mais recentemente no Explorador de Ficheiros
Para além do menu Iniciar, o Explorador de Ficheiros também oferece uma forma direta de exibir os documentos utilizados mais recentemente.
- Abra o Explorador e navegue até à secção «Acesso rápido». Esta secção encontra-se normalmente no canto superior esquerdo e contém os ficheiros e pastas utilizados mais recentemente.
- O Acesso rápido é atualizado automaticamente, para que se mantenha sempre a par das últimas novidades. Se utilizar determinados documentos regularmente, pode fixá-los no Acesso Rápido clicando com o botão direito do rato no ficheiro e selecionando «Fixar no Acesso Rápido».
- Por outro lado, também pode remover ficheiros da lista, bastando para isso eliminá-los ou reiniciar a lista manualmente. Nas opções do Explorador, é possível definir quais os ficheiros que são apresentados aqui e se pretende, de todo, utilizar esta funcionalidade.
- Isto permite-lhe ter mais controlo sobre quais os documentos que aparecem no Acesso Rápido.
Visualização dos ficheiros utilizados mais recentemente nas aplicações do Office
- Abra a aplicação em questão e aceda à lista em «Ficheiro» > «Utilizados recentemente». Esta visão geral apresenta todos os documentos que abriu recentemente na aplicação em questão, ordenados por data e hora.
- Desta forma, pode regressar rapidamente a um ficheiro em que tenha trabalhado recentemente, sem ter de o procurar novamente no Explorador de Ficheiros. Pode fixar determinados documentos para que permaneçam sempre na lista.
- Para tal, clique no pequeno alfinete ao lado do nome do ficheiro. Assim, terá sempre à mão os ficheiros mais importantes.
- Para limpar a lista, pode remover manualmente documentos da visão geral ou reiniciar toda a lista. Isto permite-lhe manter a organização no seu ambiente de trabalho e ter uma visão geral clara.
- Os complementos do Office facilitam o acesso a ficheiros utilizados com frequência diretamente no Word, Excel e outros programas.
