出張の計画:正しい身のこなしをするために

by Flo

出張の計画を立てるなら、忘れ物がないように、いくつかのポイントを押さえておくとよいでしょう。結局のところ、航空券の予約や外出先でのポストをカバーする人の確保など、いくつかのことを考える必要があります。

出張の計画:最も重要なポイント

概略の日程が決まれば、旅行の計画もかなり立てやすくなります。

  • 原因:計画を立てるには、まず旅行の原因が必要です。
  • ビジネスパートナー:プロセスにおいてどのビジネスパートナーと連絡を取る必要があるか、また、どの従業員がその出張に適しているかを確認します。
  • 行き先:ここでは関係者全員が行きやすい中心地が良いでしょう。海外で現地確認が必要な場合は、ここが旅行先になるはずです
  • 旅行期間:旅行期間を設定します。これは通常、ビジネスパートナーがどのように利用できるかに基づいています。
  • 交通手段:目的地によって、車で移動できるのか、電車、バス、飛行機が良いのか判断する必要があります。
  • リプレイスメント:多くのポストが不在のまま埋まらないようにする。従って、後任の人選が必要です。

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