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No Excel, a função SE, também conhecida como fórmula SE, é uma das funcionalidades mais úteis. É fácil explicar como tirar o máximo partido dela.
Função Se Então no Excel: tudo sobre esta fórmula útil
A fórmula Se Então não é apenas útil, mas pode ser complicada, sobretudo para utilizadores inexperientes do Excel.
- A função é composta por três partes: SE, ENTÃO, CASO CONTRÁRIO. Assim, é verificada uma condição e são tiradas as consequências.
- SE representa aqui a condição que é avaliada. O Excel verifica se um determinado comportamento se verifica ou não.
- ENTÃO designa a primeira consequência. Se uma condição definida com a fórmula do Excel for verdadeira, ENTÃO ocorre um determinado caso.
- Se esta consequência ENTÃO não se verificar, isso resulta numa outra consequência: esta é definida com CASO CONTRÁRIO.
- Nota: Frequentemente, trabalha-se aqui com os símbolos matemáticos =, > e <. Deste modo, resultam principalmente as seguintes definições: = significa igual. <> significa diferente. < significa maior, <= significa maior ou igual. > significa menor, >= significa menor ou igual.
Estrutura da fórmula «Se… Então» do Excel: passo a passo
Na verdade, a estrutura é bastante simples. Tal como outras formas no Excel , basta conhecer os componentes individuais.
- De um modo geral, a estrutura da fórmula é a seguinte: =SE(Condição;ENTÃO;CASO CONTRÁRIO). Certifique-se de que introduz sempre o sinal de igual, caso contrário a fórmula não funcionará.
- Explicado por palavras: =SE(“Esta condição for cumprida;”Faz isto“;”Caso contrário, faz isto“). Um exemplo simplificado seria: =SE(2=2;‘Certo’;”Errado”)
- Com o sinal = e a palavra SE, a função é iniciada. Desta forma, o Excel sabe qual é o comando e pode verificar a condição correspondente.
- Esta condição é inserida imediatamente a seguir ao parêntese imediatamente a seguir. No exemplo, é 2=2.
- Após o primeiro sinal de ponto e vírgula é definida a primeira consequência. Esta consequência é definida por si. Se a condição for verdadeira, ENTÃO o resultado é Certo.
- Se o primeiro resultado não se verificar, resulta-se numa outra consequência, definida por «CASO CONTRÁRIO», que indicou atrás do segundo sinal ; na fórmula. Conclua a função com um parêntese de fecho.
- Nota: A função funciona da mesma forma em todas as versões do Excel . Não importa se utiliza, por exemplo, a versão para computador ou a versão web.
Função “Se Então” do Excel: Exemplo detalhado
Muitos devem conhecer este tipo de tarefa, seja da escola ou mais tarde, no dia-a-dia profissional.
- Suponhamos que uma loja online concede aos clientes cinco euros de desconto se estes pagarem a sua fatura, o mais tardar, após 14 dias.
- Na coluna A estão listados todos os clientes, na B, quando pagaram e na C, se já receberam o desconto ou não. É aqui que entra em ação a fórmula SE no Excel.
- Selecione a célula correspondente na qual a função SE deve ser utilizada. No nosso exemplo, essa é inicialmente a célula C2. Aqui, insira a fórmula que deve verificar a condição de se o cliente pagou após 14 dias e se o desconto é concedido: =SE(B2<=14;5;0)
- A função SE define a condição: O cliente pagou no prazo máximo de 14 dias?
Isto é determinado pela seguinte equação: B2<=14 - explicado por palavras, significa: O valor numérico na célula B2 é menor ou igual a 14?
- O primeiro valor após o sinal ;, no nosso exemplo o 5, designa a primeira consequência, a parte ENTÃO da fórmula. SE o comprador ou a compradora tiver pago no prazo máximo de 14 dias, receberá estes cinco euros de desconto. Se isso não tiver acontecido, não há desconto, ou seja, 0. Esta é a consequência CASO CONTRÁRIO. Isto é determinado pelo valor após o segundo sinal ; na fórmula.
- Se pretender alargar a fórmula aos restantes campos da coluna, pode simplesmente arrastar o retângulo verde, com o qual seleciona uma célula, para baixo a partir do canto inferior direito com o rato. O Excel aplica então a fórmula aos outros valores da coluna e transforma B2, B3 e assim por diante, para determinar a consequência correta para a coluna correspondente .
- No nosso exemplo, verifica-se que os clientes Müller e Schmidt recebem um desconto de cinco euros, uma vez que pagaram a sua fatura após 14 e sete dias, respetivamente. O caso ENTÃO da fórmula verificou-se aqui.
- Meier e Huber demoraram mais tempo a pagar. Por isso, não recebem qualquer desconto. Aqui verificou-se o caso CASO CONTRÁRIO .
Utilizar a função SE no Excel com texto: Como funciona
Recorde-se: a função SE é composta por três partes – uma função tem então o seguinte aspeto: =SE(“Esta condição for cumprida;”Fazer isto“;”Caso contrário, fazer aquilo”).
- Para poder utilizar esta função também com textos , basta colocá-los entre aspas.
- Na captura de ecrã, pode ver um exemplo de função SE-ENTÃO. Nela, verifica-se se no campo da esquerda existe um “A” . Se for esse o caso, o Excel escreve no campo da direita “Resposta A”. Se houver algo diferente nesse campo, o Excel escreve “Resposta B”.
- Isto permite-lhe utilizar a função “Se…Então” de forma eficaz em qualquer documento. Não se esqueça das aspas.
