3
W programie Excel funkcja „Jeśli to”, znana również jako formuła „Jeśli”, jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji. Jak z niej optymalnie korzystać, łatwo wyjaśnić.
Funkcja „Jeśli to” w Excelu: wszystko o tej przydatnej formule
Formuła „Jeśli to” jest nie tylko przydatna, ale może być skomplikowana, zwłaszcza dla niedoświadczonych użytkowników Excela.
- Funkcja składa się z trzech części: JEŻELI, TO, INACZEJ. W ten sposób sprawdzany jest warunek i wyciągane są wnioski.
- JEŻELI oznacza tutaj warunek, który jest oceniany. Excel sprawdza przy tym, czy określone zachowanie ma miejsce, czy nie.
- W TYM PRZYPADKU oznacza pierwszą konsekwencję. Jeśli spełniony jest warunek zdefiniowany za pomocą formuły Excel , W TYM PRZYPADKU ma miejsce określony scenariusz.
- Jeśli ta konsekwencja W TYM PRZYPADKU nie zastąpi się, skutkuje to innym następstwem: jest ono zdefiniowane za pomocą INACZEJ.
- Uwaga: Często używa się tu znaków matematycznych =, > oraz <. Wynikają z tego przede wszystkim następujące definicje: = oznacza równość. <> oznacza nierówność. < oznacza większe, <= oznacza większe lub równe. > oznacza mniejsze, >= oznacza mniejsze lub równe.
Budowa formuły „Jeśli to” w Excelu: krok po kroku
Sama budowa jest dość prosta. Podobnie jak w przypadku innych formuł w Excelu wystarczy znać poszczególne elementy.
- Ogólnie budowa formuły wygląda następująco: =JEŻELI(warunek;TO;INACZEJ). Należy pamiętać o wpisaniu znaku równości, w przeciwnym razie formuła nie zadziała.
- Wyjaśnienie słowami: =JEŻELI(„spełniony jest ten warunek;”zrób to„;”w przeciwnym razie zrób to„). Uproszczonym przykładem byłoby: =JEŻELI(2=2;»Prawda«;”Fałsz”)
- Znak = i słowo JEŻELI rozpoczynają funkcję . Dzięki temu program Excel rozpoznaje polecenie i może sprawdzić odpowiedni warunek.
- Warunek ten wpisuje się bezpośrednio za nawiasem. W przykładzie jest to 2=2.
- Po pierwszym znaku ; definiowana jest pierwsza konsekwencja. Tę konsekwencję definiujesz Ty. Jeśli warunek jest spełniony, TO wynik jest Prawidłowy.
- Jeśli pierwszy wynik nie ma miejsca, następuje inna konsekwencja, zdefiniowana przez „INACZEJ”, którą podałeś za drugim znakiem ; w formule. Funkcję uzupełniasz zamkniętym nawiasem.
- Uwaga: Funkcja działa w ten sam sposób w każdej wersji programu Excel . Nie ma znaczenia, czy korzystasz na przykład z wersji desktopowej, czy internetowej.
Funkcja „Jeśli to” w programie Excel: szczegółowy przykład
Wiele osób zna tego typu zadania ze szkoły lub z późniejszej codziennej pracy.
- Załóżmy, że sklep internetowy przyznaje klientom pięć euro zniżki, jeśli uregulują oni swoje rachunki najpóźniej po 14 dniach.
- W kolumnie A wymienieni są wszyscy klienci, w B– kiedy dokonali płatności, a w C– czy otrzymali już rabat, czy nie. W tym miejscu przydaje się formuła IF w Excelu.
- Wybierz odpowiednią komórkę, w której ma zostać zastosowana funkcja IF. W naszym przykładzie jest to początkowo komórka C2. W tym miejscu należy wstawić formułę, która ma sprawdzić, czy klient lub klientka zapłacił(a) po 14 dniach i czy należy przyznać rabat: =IF(B2<=14;5;0)
- IF definiuje warunek: Czy klient dokonał płatności najpóźniej po 14 dniach?
Warunkiem tego jest następujące równanie: B2<=14 – wyjaśnione słowami oznacza to: czy wartość liczbowa w komórce B2 jest mniejsza lub równa 14?
- Pierwsza wartość za znakiem ;, w naszym przykładzie 5, określa pierwszą konsekwencję, część formułę „W TYM PRZYPADKU”. JEŚLI kupujący lub kupująca zapłacił(a) najpóźniej w ciągu 14 dni, otrzymuje pięć euro rabatu. Jeśli tak się nie stało, nie ma rabatu, czyli 0. To jest konsekwencja „W PRZECIWNYM RAZIE”. Jest to określone przez wartość po drugim znaku „;” w formule.
- Jeśli chcesz rozszerzyć formułę na pozostałe pola w kolumnie, możesz po prostu przeciągnąć myszką zielony prostokąt, którym zaznaczasz komórkę, w dół od prawego dolnego rogu. Excel zastosuje wtedy formułę odpowiednio do pozostałych wartości w kolumnie i obliczy wartości w komórkach B2, B3 itd., aby ustalić właściwy wynik dla danej kolumny .
- W naszym przykładzie widać, że klienci Müller i Schmidt otrzymują rabat w wysokości pięciu euro, ponieważ uregulowali swoje rachunki odpowiednio po 14 i siedmiu dniach. W tym przypadku zadziałał warunek JEŚLI z formuły.
- Meier i Huber potrzebowali więcej czasu na zapłatę. W związku z tym nie otrzymują rabatu. Tutaj zadziałał warunek W PRZECIWNYM RAZIE
Korzystanie z funkcji „Jeśli-To” w Excelu z tekstem: jak to działa
Przypomnijmy: funkcja „Jeśli-To” składa się z trzech części – funkcja wygląda następująco: =JEŚLI(„Spełniony jest ten warunek;”Zrób to„;”W przeciwnym razie zrób to”).
- Aby móc korzystać z tej funkcji również z tekstami , wystarczy umieścić je w cudzysłowie.
- Na zrzucie ekranu widać przykładową funkcję „Jeśli-To”. Sprawdza ona, czy w lewym polu znajduje się „A” . Jeśli tak jest, Excel wpisuje w prawym polu „Odpowiedź A”. Jeśli w polu znajduje się coś innego, Excel wpisuje „Odpowiedź B”.
- Dzięki temu można efektywnie korzystać z funkcji „Jeśli-To” w każdym dokumencie. Należy tylko pamiętać o cudzysłowach.
