7
Możliwość wyświetlenia ostatnio otwartych dokumentów to przydatna funkcja systemu Windows, która pozwala szybko uzyskać dostęp do ostatnio używanych plików.
Wyświetlanie ostatnio używanych plików za pomocą menu Start
Menu Start systemu Windows oferuje prosty sposób na uzyskanie dostępu do ostatnio używanych plików.
- W menu Start można kliknąć przycisk „Dokumenty” lub „Ostatnio używane”, aby wyświetlić listę ostatnich plików. Lista ta jest automatycznie aktualizowana przez system Windows i zawiera pliki, które zostały ostatnio otwarte.
- Po kliknięciu dokumentu otworzy się on natychmiast w odpowiedniej aplikacji. Ta funkcja pozwala uniknąć długiego szukania ważnych plików, zwłaszcza jeśli często pracujesz nad tymi samymi dokumentami.
- Liczbę wyświetlanych plików można dostosować w ustawieniach. Opcję tę znajdziesz, otwierając ustawienia i wybierając „Personalizacja”.
- W menu „Start” można włączyć lub wyłączyć wyświetlanie ostatnio używanych dokumentów.
Wyświetlanie ostatnio używanych plików w Eksploratorze plików
Oprócz menu Start również Eksplorator plików oferuje bezpośrednią możliwość wyświetlenia ostatnio używanych dokumentów.
- Otwórz Eksploratora i przejdź do sekcji „Szybki dostęp”. Sekcja ta znajduje się zazwyczaj w lewym górnym rogu i zawiera ostatnio używane pliki oraz foldery.
- Sekcja „Szybki dostęp” jest aktualizowana automatycznie, dzięki czemu zawsze masz dostęp do najnowszych danych. Jeśli regularnie korzystasz z określonych dokumentów, możesz je przypiąć do sekcji „Szybki dostęp”, klikając prawym przyciskiem myszy na plik i wybierając opcję „Przypnij do szybkiego dostępu”.
- Z drugiej strony możesz również usunąć pliki z listy, po prostu je usuwając lub ręcznie resetując listę. W opcjach Eksploratora można ustawić, które pliki mają być tutaj wyświetlane oraz czy w ogóle chcesz korzystać z tej funkcji.
- Dzięki temu masz większą kontrolę nad tym, które dokumenty pojawiają się w sekcji „Szybki dostęp”.
Wyświetlanie ostatnio używanych plików w aplikacjach pakietu Office
- Otwórz odpowiednią aplikację, a listę znajdziesz w menu „Plik” > „Ostatnio używane”. Ten przegląd pokazuje wszystkie dokumenty, które ostatnio otwierałeś w danej aplikacji, uporządkowane według daty i godziny.
- W ten sposób można szybko powrócić do pliku, nad którym ostatnio pracowano, bez konieczności ponownego wyszukiwania go w Eksploratorze plików. Można przypiąć określone dokumenty, aby zawsze pozostawały na liście.
- W tym celu należy kliknąć małą szpilkę obok nazwy pliku. Dzięki temu szczególnie ważne pliki są zawsze pod ręką.
- Aby uporządkować listę, można ręcznie usunąć dokumenty z przeglądu lub zresetować całą listę. Pozwala to na uporządkowanie środowiska pracy i zachowanie przejrzystości.
- Dodatki do pakietu Office ułatwiają dostęp do często używanych plików bezpośrednio w programach Word, Excel i innych.
